Référence : 2105211070 - Publiée le : 21/05/2021
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'Assistanat d'Équipe, de Direction, de Hauts Dirigeants ou d'Assistanat Spécialisé.
Notre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du private equity.
Dans le cadre d'une création de poste à pourvoir au plus vite, nous recherchons un Assistant Administratif afin d'intégrer l'équipe du CSE dans le cadre d'un temps partiel de 2,5 jours par semaine.
Assistant Administratif Mi -Temps CSE H/F Ref. 912007
Votre mission :
Au sein de cette société de près de 400 salariés, vous avez en charge l'interface entre les salariés et la gestion administrative du CSE. Vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative du CSE :
•Suivi quotidien et mise à jour du fichier Excel des salariés,
•Saisie informatique des comptes salariés,
•Envoi des identifiants,
•Suivi et mise à jour du site du CSE,
•Commande de chèques cadeaux variés,
•Paramétrage des subventions,
•Interface avec les partenaires.
Interface avec la comptabilité :
•Réception de factures,
•Scan des factures,
•Mise sur le réseau,
•Suivi du fichier Excel de facturation,
•Création des virements bancaires.
Organisation d'évènements/communication :
•Noël des enfants,
•Marchés,
•Cocktails,
•Mise à jour du catalogue du CSE.
Cette liste n'est pas limitative.
Votre profil :
Vous êtes diplômé d'un BTS minimum en assistanat, vous avez au moins une expérience de 5 ans en tant qu'Assistant Administratif.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et le suivi sur Excel et êtes doté d'un bon relationnel pour pouvoir être en contact permanent avec l'ensemble des salariés du Groupe.
Souple, proactive, organisé, vous savez gérer avec enthousiasme et autonomie les responsabilités qui vous sont confiées. Vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre prise d'initiative.
Vous recherchez impérativement un mi-temps.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI
Rémunération : 18/20K€ pour le mi-temps.
Localisation : Paris