Référence : 2103091370 - Publiée le : 09/03/2021
Notre client, leader dans le monde du digital, recherche un Assistant de Direction Générale à temps-partiel (demi-journée), à pourvoir dès que possible.
Assistant de Direction Générale H/F Ref 903444
Votre mission :
Rattaché au Directeur Général, vous assistez le Directeur Général ainsi que les 6 membres du CODIR.
A ce titre, vos missions sont :
Assistanat de haut niveau :
•Traitement des appels téléphoniques et gestion des mails avec des interlocuteurs de haut niveau ;
•Gestion d'agendas complexes ;
•Gestion des déplacements ;
•Organisation et préparation des réunions : Ordre du jour et comptes-rendus ;
•Gestion des notes de frais ;
•Suivi des dossiers en cours.
Gestion des services généraux :
•Supervision des différents prestataires ;
•Communication site (diffusion information générale, sécurité, bien-être, mise en place de procédures, respect des consignes, etc.) ;
•Sécurité des collaborateurs sur site.
Vous avez un rôle de coordination entre les interlocuteurs internes et externes, vous anticipez les besoins de votre direction et trouvez les solutions adaptées aux différentes problématiques administratives.
Votre profil :
Issu d'une formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction générale.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et avez déjà travaillé dans le monde du digital.
Vous faites preuve de réactivité, de pro-activité et de rigueur dans l'exécution de vos tâches. Vous avez le sens de l'organisation et êtes totalement autonome.
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront vos principaux atouts.
Conditions d'emploi :
Mission d'intérim : 2 mois
Temps partiel
Rémunération selon profil
Poste basé à Levallois-Perret
Indiquer la référence de l'offre: 903444