Référence : 2103051370 - Publiée le : 05/03/2021
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client est un groupement de sociétés immobilières, implanté depuis 30 ans dans le légendaire quartier de Montmartre à Paris.
Dans le cadre d'un recrutement en CDI, nous recherchons pour prendre en charge de l'ensemble des activités administratives des différentes sociétés du groupement, un(e) :
Office Manager H/F Ref 903092
Votre mission :
Rattaché au Directeur Général, vos missions sont les suivantes :
Assistanat classique du Directeur Général (35 %) :
•Gestion du secrétariat classique des différentes sociétés,
•Préparation et organisation de réunions,
•Organisation d'événements divers (petit déjeuner, team bulding, etc).
Service Généraux (10 %) :
•Commande de fournitures et de consommables pour les 5 agences du Groupe,
•Gestion de la maintenance et des services généraux des différents sites,
•Suivi de la relation avec les différents partenaires et prestataires (suivi des plannings et des contrats).
Gestion et comptabilité (25 %) :
•Suivi de la facturation client et fournisseur,
•Rapprochement bancaire,
•Envoi des différents éléments comptable au cabinet d'expertise comptable (éléments variables de paie, TVA).
Ressources humaines (10 %) :
•Suivi administratif des contrats d'alternance,
•Suivi des dossiers administratifs du personnel,
•Suivi des processus de recrutement.
Gestion immobilière (20 %) :
•Suivi de dossiers clients (vérification de la complétude des dossiers sur le plan administratif),
•Visite de biens immobiliers.
Votre profil :
De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste d'assistanat polyvalent ou Office Manager au sein d'une société à taille humaine. Vous êtes organisé, avez un grand sens du service et une parfaite maîtrise du Pack Office, en particulier Excel. Vous appréciez d'être le bras droit d'un Directeur et travailler en autonomie.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI 35h
Rémunération : 30K€ - 35K€
Localisation : PARIS
Indiquer la référence de l'offre: 903092