Référence : 2102171570 - Publiée le : 17/02/2021
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) :
Assistant Polyvalent Anglais Opérationnel H/F ref 900833
Votre mission :
Au coeur de Paris et au sein d'un cabinet de 3 Avocats spécialisés en fiscalité internationale, vous êtes responsable du bon fonctionnement du cabinet et de la gestion quotidienne du bureau.
A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :
Assistanat classique :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier,
- Organisation des réunions,
- Organisation des déplacements,
- Classement et archivage des dossiers.
Gestion des services généraux :
- Rôle d'interface avec les prestataires et fournisseurs,
- Commande de fournitures et de consommables,
- Gestion courante des locaux.
Interface RH et comptable :
- Gestion administrative du personnel (congés, absences...),
- Gestion de la facturation,
- Gestion quotidienne et prévisionnelle de la trésorerie.
Marketing :
- Mise en page et publication de la newsletter sur les réseaux sociaux,
- Gestion du site internet,
- Emailing.
Votre profil :
Titulaire d'un BTS en assistanat minimum, vous avez au moins un an d'expérience en tant qu'Assistant Polyvalent. Vous avez déjà occupé des fonctions similaires au sein d'une petite structure et vous recherchez un poste dynamique et central.
Votre sens du service, votre adaptabilité, votre pro-activité et votre état d'esprit positif feront de vous un élément indispensable au sein de l'équipe.
Votre niveau d'anglais est opérationnel, voire courant, à l'oral comme à l'écrit et vous maîtrisez Excel et Word.
Conditions d'emploi :
Contrat : Intérim 6 mois
Salaire : de 28 à 30K € par an
Localisation : Paris
Indiquer la référence de l'offre: 900833