Référence : 2102151670 - Publiée le : 15/02/2021
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Nous recrutons pour l'un de nos clients, un(e) :
Assistant(e) de Direction Juridique H/F ref 900544
Votre mission :
Vos principales missions s'articulent autour de trois axes principaux :
Assistanat classique de 3 Directeurs (30 %) :
- Organisation de réunions,
- Gestion de leurs déplacements,
- Commandes de fournitures et de consommables,
- Organisation d'évènements,
- Organisation de repas d'affaires.
Assistanat juridique (60 %) :
- Gestion des paquets corporates (vie des sociétés, actes juridiques),
- Suivi et classement des procès verbaux,
- Mise en place des assemblées générales,
- Gestion documentaire,
- Classement et archivage des dossiers juridiques,
- Traitement des courriers juridiques et administratifs,
- Gestion des formalités juridiques et administratives.
Communication (10 %) :
- Interface avec le prestataire pour la mise à jour du site Internet,
- Diffusion des communiqués de presse,
- Mise à jour régulière des fiches projets pour les présentations corporates.
Cette liste de tâches comprend vos principales responsabilités, elle n'est pas limitative.
Votre profil :
De formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Manager, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires, de préférence, au sein d'un Service Juridique.
Organisé(e), dynamique, pro-actif/ve, très réactif/ve et doté(e) d'un grand sens du service, vous savez travailler en toute autonomie et gérer les urgences du quotidien.
Vous avez l'habitude de traiter en toute discrétion sur des dossiers confidentiels.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI
Vous recherchez un poste d'Assistant de Direction Juridique ? Vous êtes mobile à Paris 8ème ? Alors, rejoignez-nous !
Indiquer la référence de l'offre: 900544