Référence : 210041370 - Publiée le : 04/10/2012
Santéclair, filiale d'Allianz, MAAF et MMA, aide aujourd'hui 6 million de clients à avoir accès à des soins de qualité au meilleur coà»t.
Assistante polyvalente
Votre mission :
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière vous êtes l'interlocuteur des Directeurs et de leur secrétariat.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs (filtrage des appels et transmission des messages)
- Gestion et dispatching du courrier auprès des différents services
- Administratif : gestion des badges d'accès, saisie des notes de frais, préparation des paiements par chèque, etc…
- Moyens généraux : gestion des fournitures, suivi des factures de fourniture. Commandes des prestations d'intervention ou de mobilier
- Logistique des Directions : préparation de salles et gestion des plannings
- Scan des factures fournisseurs et suivi de l'approbation
Votre profil :
- Bac / Bac +2
- Aisance rédactionnelle et téléphonique
- Sens de l'organisation,
- Esprit d'analyse
- Rigueur
- Esprit d'équipe, réactivité
- Bonne gestion du stress
Conditions d'emploi :
Avantages : ticket restau à 9euros
Proximité :
Autres informations :