Référence : 207171070 - Publiée le : 17/07/2012
RINOV est une jeune société en fort développement, spécialisée dans le développement de services et de logiciels destinés au marché du traitement et de la valorisation des déchets.
Dans un contexte en évolution, notre société a l'ambition de devenir une référence en France dans le domaine de l'optimisation de la gestion des déchets.
ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIAL H/F (CDI
MI-TEMPS)
Votre mission :
Vous serez en charge d'assurer le bon suivi administratif :
- Gérer l'accueil téléphonique/physique des clients ou visiteurs
- Saisir et mettre en forme des documents divers : courriers, rapports…
- Mettre à jour des fichiers de données
- Réaliser des opérations de gestion financière : relance et suivi des règlements clients,
- Suivi de la paie mensuelle
- Simulation budgétaire
- Relation avec l'expert comptable
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Gérer les feuilles de temps (hebdomadaire) des salariés
- Gérer les notes de frais et les congés payés
- Gérer les commandes de fournitures administratives de l'entreprise (papiers, cartouches…)
- Gérer les déplacements : réservation d'hôtel, commande des billets de train ou d'avion
- Classer des documents administratifs
- Mettre en place et participer aux réunions de l'entreprise
- Qualifier des fichiers clients
- Participer aux différents évènements où TRINOV est présent
Votre profil :
Vous êtes :
- Autonome
- Polyvalent(e), curieux (se) et force de proposition.Doté d'un bon sens relationnel
- Volontaire et autonome
- A l'aise au téléphone et avec Microsoft Office
Conditions d'emploi :
Locaux neufs et très bonnes conditions de travail