ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATION DES VENTES H/F Ref
TJOB632368

Notre client, spécialisé dans le marketing, recherche un(e) :


ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATION DES VENTES H/F Ref
TJOB632368

Votre mission :

Rattaché(e) directement à  la Responsable de service, vos missions seront les suivantes :

Administration des ventes (33%) :

1/ Paramétrage des opérations (hors CE) :

En relation avec les services internes (coordination technique, service clients) et les partenaires :

- Assurer les paramétrages des opérations commerciales,
- Gérer des changements de campagne (mise à  jour du référencement),
- Suivre les stocks de coffrets cadeau, livres et DVD (en relation avec la logistique et le contrôle de gestion).

2/ Facturation et recouvrement (hors CE) :

- Etablir les factures mensuelles de toutes les opérations partenaires (factures + annexes) et les envoyer aux partenaires,
- Mettre à  jour le tableau de suivi compta,
- Assurer le recouvrement des factures auprès des partenaires.

3/ Service clients (hors CE) :

- Traiter les cas de réclamations sensibles adressées par les partenaires, en relation avec le service client.

4/ Reporting :

- Assurer le reporting commercial hebdomadaire des activités B2B,
- Assurer le reporting consolidé mensuel / semestriel / annuel.

Assistanat commercial (67%) :

1/ Production de documents commerciaux pour les opérations B2B (dont CE) :

- réaliser les documents commerciaux (présentation société et descriptif des offres, catalogues, bons de commande salariés, devis),
- gérer le routage des documents CE avec notre service routage à  Chantilly,
- participer aux relectures et validation des supports de communication,
- réaliser les dossiers bilan d'opérations.

2/ Relances téléphoniques des CE clients :

- Contacter les clients ou anciens clients CE par téléphone et valider les modalités de poursuite des opérations commerciales.

3/ Gestion des clients administrations :

- mise à  jour du fichier et extractions pour les campagnes marketing direct,
- réalisation des campagnes de marketing direct (3 / semestre) en coordination avec l'équipe marketing FAE et la logistique,
- suivi commercial des comptes (réassort, facturation, remboursement),
- recrutement de nouveaux comptes (contacts entrants) : envoi devis, activation.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.


Votre profil :

r />Issu(e) d'une formation de type Bac à  Bac +2 dans la gestion de la relation clients, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans le secteur du Marketing Direct ou de la Vente à  Distance (stage et alternance acceptés).

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint).

Par ailleurs, vous disposez d'un très bon niveau d'orthographe.

Vous êtes organisé(e), dynamique et doté(e) d'un bon relationnel.
Vous êtes à  l'aise avec les chiffres et aimez travailler en équipe.

Votre sens commercial sera un véritable atout pour occuper ce poste.

Poste à  pourvoir dès que possible.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Seine Saint-Denis, proche Paris
Type de contrat : CDI
Rémunération : 23400 €