Référence : 205231570 - Publiée le : 23/05/2012
ARCHIBAT est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Architecture.
Nous recherchons pour une Agence d'Architecture et d'Urbanisme Parisienne un(e) :
SECRETAIRE POLYVALENT(E) H/F
Votre mission :
Vous devrez effectuer les missions suivantes :
- Accueil, standard téléphonique, entrée/sortie courrier
- Gestion quotidienne de l'agence : gestion des fournitures, maintenance courante
- Assistance à la gestion des ressources humaines : suivi social (arrêts maladie, mutuelle, médecine du travail), gestion des congés
- Assistance à la facturation (production des notes d'honoraires), suivi des règlements de factures
- Veille et montage des dossiers de candidature (appels d'offres marchés publics / privés). La sélection est réalisée en amont, par le directeur du développement
- Contacter les différents intervenants, suivi des réponses et diffusion aux équipes.
Votre profil :
r />De formation Bac + 1/2/3 secrétariat / assistanat / gestion, et vous avez 1 an d'expérience réussie au minimum sur un poste similaire
Une connaissance des métiers de l'architecture et du bâtiment, et des marchés afférents, est souhaitée.
Rigueur, polyvalence, souplesse et autonomie sont attendues.
Une bonne maîtrise de l'orthographe est indispensable.
Maîtrise de la suite OFFICE exigée et Adobe CS souhaitée, au moins InDesign.
Conditions d'emploi :
r />Localisation : Paris 75
Type de contrat : CDI 35h ou 39h hebdo
Rémunération : 20 à 25K€ à définir en fonction du profil