Référence : 205231270 - Publiée le : 23/05/2012
ArchiBat est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Architecture.
Nous recherchons pour une Agence d'Architecture et d'Urbanisme Parisienne.
Secrétaire polyvalente
Votre mission :
Accueil, standard téléphonique, entrée/sortie courrier
Gestion quotidienne de l'agence : gestion des fournitures, maintenance courante
Assistance à la gestion des ressources humaines : suivi social (arrêts maladie, mutuelle, médecine du travail), gestion des congés
Assistance à la facturation (production des notes d'honoraires), suivi des règlements de factures
Veille et montage des dossiers de candidature (appels d'offres marchés publics / privés). La sélection est réalisée en amont, par le directeur du développement
Contacter les différents intervenants, suivi des réponses et diffusion aux équipes.
Votre profil :
De formation Bac+ /1/2/3 secrétariat / assistanat / gestion, expérience réussie d'au moins 1 an sur poste similaire.
Une connaissance des métiers de l'architecture et du bâtiment, et des marchés afférents, est souhaitée .
Rigueur, polyvalence, souplesse et autonomie sont attendues. Une bonne maîtrise de l'orthographe est indispensable.
Maîtrise de la suite OFFICE exigée et Adobe CS souhaitée, au moins InDesign.
Conditions d'emploi :
>35 ou 39h hebdo
CDI à Paris
20 à 25K€