Référence : 202291670 - Publiée le : 29/02/2012
J'ARTICULE est une agence de communication composée de 5 collaborateurs.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :
Assistant(e) de gestion PME / Assistant(e) administratif (ve) des
ventes H/F
Votre mission :
r />Vous devrez effectuer les missions suivantes :
Assistant(e) administratif (ve) - gestion
- Préparation des paiements des factures fournisseurs
- Saisie des frais et achats dans notre système informatique
- Saisie et envoi des factures clients
- Suivi des paiements clients et relance
- Suivi des comptes bancaires / trésorerie
- Traitements des demandes administratives
- Classement et archivage des documents comptables
- Préparation des rapports de gestion pour la direction
Assistante commerciale
- Elaboration des devis clients
- Demande de devis fournisseurs
- Préparation des dossiers d'appels d'offre
- Tenue de l'agenda de la direction et des commerciaux
- Gestion des frais
- Préparation des rapports de gestion pour la direction
Services généraux
- Gestion du standard
- Gestion du courrier
- Gestion de l'économat
- Responsable du matériel informatique
- Gestion des locaux
- Missions internes ...
Votre profil :
r />De formation BAC+2 / BAC +3, vous êtes issu(e) d'une formation type BTS assistant(e) de gestion PME ou assistant(e) commercial(e) et vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum.
Vous êtes autonome, rigoureux (se) et organisé(e).
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d'une PME/TPE.
Vous maîtrisez le logiciel Ciel Gestion.
Conditions d'emploi :
r />Localisation : Oullins (69)
Type de contrat : CDI - temps partiel : mi-temps
Rémunération : à déterminer selon profil et compétences