ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

L'ECE, Ecole d'ingénieurs privée post bac, 1800 étudiants, située à  Paris 75015, recherche pour son Service International un(e) :


ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Votre mission :

r />Rattaché(e) au Responsable du service International, au sein de l'équipe internationale composée de 3 personnes, vous êtes polyvalent(e),et aurez, notamment en charge les missions suivantes:

Gestion administrative des départs des étudiants à  l'étranger, dans le cadre des accords d'échange avec les universités partenaires et dans le cadre des départs obligatoires :

- Gestion et suivi des affectations
- Gestion des départs dans les universités étrangères
- Gestion administrative des dossiers des étudiants
- Relations avec les services pédagogiques et scolarité
- Gestion et suivi des retours, notes, projets, etc.

Gestion des bourses de mobilité à  l'international :

- Gestion des dossiers d'attribution de bourses d'aide à  la mobilité à  l'international, exemples : Erasmus, AMIE,..
- Information des étudiants,
- Récupération des dossiers de demande,
- Analyse des dossiers,
- Présentation au comité des bourses

Divers :

- Toutes tâches administratives et matérielles liées au bon accomplissement de la mission du service
- Reporting à  la Responsable


Votre profil :

r />Vous êtes issu(e) d'une formation BAC+ 2 BTS, DUT assistanat administratif, et avez une première expérience si possible de 2 à  5 ans minimum au sein d'une école.

Vous êtes bilingue Français / Anglais à  l'écrit comme l'oral

Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques : Excel, Word (publipostage, e-mailing, etc.), et vous êtes à  l'aise avec internet.

Vous êtes loyal(e) et discret(e).

Bien que autonome, vous avez le goà»t du travail en équipe.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se)

Votre enthousiasme et votre capacité d'initiative font partis de vos atouts.


Conditions d'emploi :

r />Localisation Paris (75015)
Type de contrat : CDI non cadre / poste à  pourvoir immédiatement
Rémunération : 24 à  27 k€ annuels, à  définir en fonction du profil