ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Agence d'Architecture JP MALLET, basée à  Versailles (78) recherche un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Votre mission :

r />Au sein d'une équipe d'architectes que vous assisterez dans l'organisation et la coordination de l'Agence, vous serez rattachée au dirigeant de l'agence et devrez assurer les missions suivantes :

- Accueil physique, gestion et filtrage des appels téléphoniques
- Enregistrement entrée et sortie du courrier et gestion boite mail générale
- Maintenance courante de l'Agence (fournitures et suivi des consommables)
- Organisation du secrétariat
- Rédaction / mise en forme de courriers / rapports / notes
- Suivi financier des chantiers et des fournisseurs
- Administration des dossiers clients (suivi, relance, facturation,...)
- Tri, classement et archivage de documents divers
- Préparation des documents comptables, tva mensuelle
- Gestion de l'agenda et des réunions
- Constitution de dossiers d'appel d'offres


Votre profil :

r />Vous êtes issu(e) d'une formation BAC +2 BTS dans l'assistanat et vous avez 2 à  3 ans d'expérience au minimum sur un poste similaire.

Une première expérience en Agence d'Architecture ou d'Urbanisme serait un atout.

Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques : Pack Office (Word, PowerPoint, Excel)

Vous avez une excellente orthographe et grammaire.

Vous êtes bilingue Anglais.

Vous êtes autonome, dynamique et votre polyvalence est un atout apprécié.

Votre souplesse vous permet de faire face à  toutes les situations professionnelles du quotidien.

Réactivité, implication et rigueur vous permettront de mener à  bien vos missions.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Versailles (78)
Type de contrat : CDI
Rémunération : à  déterminer selon le profil