Référence : 2012301070 - Publiée le : 30/12/2020
Notre client, société internationale de renom, spécialisée dans le conseil, recherche, pour son bureau parisien, un(e) :
Office Manager/Assistant Bilingue Anglais H/F ref 895424
Votre mission :
Rattaché(e) au CEO, vous êtes le garant du bon fonctionnement de la vie quotidienne du bureau en insufflant une extrême rigueur dans la gestion de la structure.
A ce titre, vos principales missions sont :
- Suivi des budgets, optimisation des dépenses et reportings,
- Coordination et gestion de la relation avec les prestataires liés à l'office management (bailleur, fournitures de bureau, etc.) avec le suivi des contrats,
- Gestion du parc informatique/téléphonique/visio-conférence,
- Organisation des évènements internes et externes,
- Interface avec les clients, prises de rendez-vous, suivi des dossiers,
- Collecte, traitement et classement des factures fournisseurs,
- Production et suivi des factures clients,
- Contrôle des dépenses de l'équipe,
- Assistanat classique pour la Direction et l'équipe.
De plus, vous organiserez le futur déménagement de la société dans de nouveaux locaux parisiens.
Des missions de communication et de marketing pourront vous êtes attribuées.
Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.
Votre profil :
Issu(e) d'une formation de type BTS Assistanat, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience au sein d'un environnement similaire. Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé(e). Vous avez le souci du détail et le goût du travail bien fait. Vous possédez un excellent relationnel à un poste faisant appel à votre sens inné du service et des responsabilités.
Vous maîtrisez parfaitement Excel et l'appétence pour les nouvelles technologies est un plus.
Votre anglais est bilingue, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous maîtrisez également la langue allemande.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI
Salaire : entre 55 et 56K € par an
Package attractif.
Localisation : Paris
Indiquer la référence de l'offre: 895424