ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) (H/F)

A propos de notre client :

Société de gestion de fonds d'investissement, recherche un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) (H/F)

Votre mission :

/>En tant qu'Assistant(e) de Direction Polyvalent(e), vous assisterez la Directrice du Service Administratif et Financier de cette société ainsi que l'équipe composée d'une quinzaine de personnes.

A ce titre, vous serez en charge de la gestion de l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier ainsi que la réservation des salles de réunion.

De plus, vous serez amené(e) à  organiser les déplacements ainsi que la tenue de l'agenda de l'équipe. Vous participerez aussi aux réunions hebdomadaires avec le suivi de reporting administratif et apporterez votre aide à  la gestion et au suivi de dossiers marketing et communication.

Enfin, vous aurez la responsabilité de la gestion des services généraux tels que le suivi et les commandes des fournitures de bureau, la gestion des locaux, etc.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.


Votre profil :

/>De formation Bac à  Bac +2 type BTS Assistanat de direction, vous justifiez d'au moins une expérience similaire à  un poste similaire.

Force de proposition, vous possédez le sens du service, êtes organisé(e) et savez gérer les priorités.

Vous appréciez les structures à  taille humaine et avez un intérêt pour le secteur financier.

Votre niveau d'anglais est opérationnel, autant à  l'oral qu'à  l'écrit (prise de messages).

Enfin, vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste.


Conditions d'emploi :

/>Référence : TJOB620837
Localisation : Paris centre
Type de contrat ou durée de la mission : 18 mois
Rémunération : 26000 / 28000 €