Référence : 2002121170 - Publiée le : 12/02/2020
Page Personnel Assistanat et Office Management, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client spécialisé dans la gestion de licences B2B de manga, recherche pour son bureau parisien d'une vingtaine de personnes, un(e) :
Office Manager Anglais Courant H/F Ref : 867328
Votre mission :
Rattaché au Président et la Directrice, vous aurez en charge les missions suivantes :
Assistanat classique :
•Organisation de réunions,
•Gestion du courrier et des mails,
•Mise en forme de documents, classement et archivage,
•Gestion des notes de frais des collaborateurs,
•Interface avec les collaborateurs internes et externes,
•Gestion des intégrations des nouveaux collaborateurs,
•Tenue des registres du personnel,
•Organisation d'événements internes (petit-déjeuner, afterwork...).
Services Généraux :
•Gestion du déménagement et suivi des travaux,
•Gestion courante des locaux,
•Commandes de fournitures de bureaux et de consommables,
•Relation avec les fournisseurs et les prestataires externes (EDF, CTA...),
•Gestion des factures fournisseurs et mise en paiements,
•Suivi, collecte et transmission des éléments variables de paie au cabinet d'expertise Comptable,
•Interlocuteur de l'équipe pour toutes les questions relatives et aux conditions de travail.
Cette liste n'est pas limitative.
Votre profil :
Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en office management, idéalement au sein d'un environnement international start-up ou PME. Vous êtes polyvalent, adaptable, force de proposition et savez travailler en autonomie.
Vous êtes reconnu pour votre capacité à prendre des initiatives et votre esprit d'équipe.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Excel, PPT, Word).
Vous êtes disponible pour une prise de poste début mars. Vous disposez d'un niveau d'anglais courant ou bilingue. Un niveau courant japonais serait un vrai plus.
Conditions d'emploi :
Mission d'intérim 12 mois
Rémunération : de 40 à 50 K€ selon profil
Poste basé à Paris
Indiquer la référence de l'offre: 867328