Référence : 111251670 - Publiée le : 25/11/2011
Notre client est une société à taille humaine dans le secteur de l'industrie.
Nous recherchons un(e):
ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE H/F Ref TJOB616400
Votre mission :
br />En tant qu'Assistant(e) de Direction rattachée au PDG et DG de la société, vos tâches seront les suivantes :
- La gestion des agendas du PDG et du DG
- La gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous
- L'écriture et la diffusion des comptes-rendus de réunion
- L'accueil physique de contacts de haut niveau
- Le classement et l'archivage des documents
- La préparation de réunions internes ou externes
- Le lien avec les cabinets d'avocats
- La gestion et le classement de documents juridiques
- La gestion administrative courante, dont la frappe de courriers et l'établissement de documents de présentation.
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Votre profil :
br />De formation Bac +2 à Bac +4, vous justifiez d'une expérience solide en tant qu'Assistant(e) auprès d'un Directeur Général au sein d'une société à taille humaine.
Vous êtes dynamique, agréable, organisé(e) et avez le sens du service.
Vous savez travailler en toute autonomie.
D'excellente présentation, vous aimez les contacts de haut niveau et savez vous adapter à vos interlocuteurs.
Les connaissances en droit sont impératives à ce poste, notamment pour la préparation des assemblées générales.
Vous maitrisez également le Pack Office (notamment PowerPoint à un niveau expert).
La maitrise de l'italien serait appréciée, l'anglais est un plus.
Conditions d'emploi :
r />Localisation : Paris Centre
Durée de la mission : 18 mois
Rémunération : 28000 / 32000 €