Référence : 111241670 - Publiée le : 24/11/2011
A propos de notre client :
Société dynamique à taille humaine dans le secteur de la gestion de patrimoine recherche un(e):
ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) ET COMMERCIAL(E) - SECTEUR FINANCE H/F
Votre mission :
r />En tant qu'Assistant(e) polyvalent(e) et commercial(e), vous avez une fonction transverse et assistez aussi bien le Directeur que les équipes commerciales.
Vos champs d'intervention seront les suivants :
Assistanat de l'Associé Principal :
- Gestion des contrats, scan, copie
- Suivi régulier de toutes les ventes
- Gestion d'agenda et confirmation des rendez-vous
- Préparation des réunions et des comptes-rendus circulation de l'information
- Traitement des urgences.
Assistanat des Commerciaux :
- Traitement de leurs demandes quotidiennes
- Suivi des ventes et mise à jour des tableaux de reporting
- Vérification des contrats et mandats de recherche de financement
- Gestion des agendas
- Préparation des réunions et des comptes-rendus circulation de l'information.
Management et recrutement des stagiaires :
- Recrutement bi-annuel : annonces, relation écoles, organisation des entretiens, contrats...)
- Formation des stagiaires
- Management de l'équipe stagiaires
- Suivi des absences suite aux différents courriers reçus des écoles
- Traitement de leurs demandes.
Interface avec les clients :
- Traitement des demandes
- Suivi des dossiers
- Gestion des déclarations d'impôts.
Office Management et secrétariat :
- Gestion du standard
- Gestion du courrier
- Interface avec les prestataires Services Généraux (informaticiens, commerciaux, société de ménage, etc.)
- Commande des fournitures
- Commande de cartes de visite.
Cette liste n'est pas limitative.
Votre profil :
/>Titulaire au minimum d'un diplôme Bac +2, vous avez déjà occupé un poste d'Assistant(e) polyvalent(e) et commercial(e) très polyvalent et dynamique dans une petite structure.
D'excellente présentation, vous serez amené(e) à représenter la société et de fait, votre sens du service ainsi que votre bonne humeur constante seront des atouts indispensables.
Votre relationnel développé fera de vous l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des contacts internes et externes. Votre sens commercial ainsi que celui de la satisfaction clients seront un plus indéniable à ce poste.
Vous avez un rôle d'interface privilégiée entre l'Associé Principal et le reste de l'équipe. Vous souhaitez rejoindre une équipe agréable et impliquée.
Vous êtes dynamique, proactif(ve), organisé(e) et la gestion des priorités n'a plus aucun secret pour vous.
Enfin, vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste et avez une flexibilité horaire.
Conditions d'emploi :
/>Référence : TJOB615481
Localisation : Paris
Type de contrat ou durée de la mission : CDI
Rémunération : 25000 / 30000 €