Office Manager

Join an international team providing innovative services to charities all over Europe !

Créée en 2008, Alvarum est une entreprise leader sur la collecte de fonds en ligne en Europe. Notre plateforme (www.alvarum.com) permet de collecter plusieurs millions d'Euros/ an, au profit de centaines d'associations (Croix Rouge, Unicef, Greenpeace…).

Alvarum produit également le circuit européen des “Courses des Héros”, destiné à  collecter des fonds pour des causes solidaires. La Course des Héros est une course de 6 km ouverte à  toutes les associations et ONG, qui se déroule à  Paris, Amsterdam et Berlin et dans d'autres villes européennes. Chaque participant doit collecter des fonds pour l'association de son choix. Depuis 2010, la Course des Héros a permis de collecter plus d'1 million d'Euros. (www.coursedesheros.fr ; www.heldenrace.nl).

Soutenue par des entrepreneurs et des investisseurs européens, Alvarum est une start-up qui évolue rapidement, et dont l'objectif est de faciliter la collecte de fonds des associations.


Dans le cadre de cette évolution, Alvarum recheche un(e) :


Office Manager

Votre mission :

br />Vous menerez principalement les missions suivantes :

- Accueil et standard
- Assistanat des collaborateurs (rédaction et envois de courriers, organisation de réunions, gestion des déplacements)
- Gestion d'un bureau au niveau administratif et logistique
- Gestion : notes de frais, facturation et interface avec le cabinet comptable
- Gestion de la documentation et archivage des contrats
- Services généraux (assurances, contact avec les divers prestataires, fournitures…)
- Administration du personnel


Votre profil :

r />Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personne expérimentée étant autonome, rigoureuse, polyvalente et organisée.

Votre orthographe est irréprochable et votre anglais courant.

Esprit d'initiative vous êtes reconnu(e) pour votre bon sens relationnel et savez gérer les priorités

Vous maîtrisez Word, Excel, Agenda Google Apps …


Condition d'Emploi :

Poste CDI
Salaire selon profil
Localisation : Paris
Date de démarrage : Janvier 2012 (au plus tard)