Référence : 110031271 - Publiée le : 03/10/2011
Société française spécialisée dans les dans les projets d'équipement hospitaliers proposant un large panel de services (coordination complète de projets clé en main ; études de faisabilité et d'ingénierie ; planification des équipements ; coordination des services logistiques ; installation & mise en service ; maintenance ; formation … ; cherche dans le cadre de son développement un(e) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION EXPERIMENTE(E) h/f
Votre mission :
/>En relation directe avec la Présidente vous intervenez notamment sur :
- La tenue de son agenda (présence-déplacements-congés, prise de rendez-vous etc.)
- L'organisation de ses déplacements (réservations billets, hôtels etc)
- La gestion de sa correspondance de la Présidente (email, fax, courriers papier)
- L'organisation des visites officielles (clients de la société, partenaire étranger)
- La prise en charge de certaines tâches administratives (saisie de tableaux et fichiers, saisie de
dossiers, la rédaction, la mise en forme de documents variés, …etc)
Vous gérez le traitement et la transmission de l'information, participez à la rédaction et la mise en forme de documents variés, en français et en anglais, prenez en charge le suivi du parc véhicules et téléphones, assurez la gestion et l'organisation des réunions, des déplacements, ainsi que l'interface avec l'accueil et les services généraux.
Votre profil :
/>De formation minimum Bac +2 type BTS Secrétariat de Direction, vous justifiez d'un minimum de 10ans d'expérience au même type de poste.
La maîtrise de l'anglais et de l'espagnol est souhaitée pour ce poste.
Vous êtes dotés de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec internet.
Vous avez une bonne capacité de gestion du stress et le sens des priorités.
Dynamique, autonome, vous possédez un bon relationnel.
Ce poste polyvalent nécessite par ailleurs capacité d'adaptation, réactivité et prise d'initiative
Conditions d'emploi :
r />Localisation : Paris 16ème (75)
Type de contrat : CDI (poste à pourvoir immédiatement)
Rémunération : à déterminer en fonction du profil.