ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F) REF TJOB613696

Notre client, spécialiste du forage et de l'extraction d'hydrocarbures, recherche un(e) :

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F) REF TJOB613696

Votre mission :

r />Notre client recherche pour son bureau parisien, composé d'une vingtaine de personnes, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue anglais pour travailler au sein de l'équipe.

Vos principales tâches au quotidien seront les suivantes :

- la gestion de l'accueil physique et téléphonique de la société
- la gestion du courrier (envoi, dispatching, etc.), coursiers, colis
- la gestion des réunions et visioconférences, la gestion des plannings
- la gestion des fournitures de bureau
- la gestion et le rangement des livraisons
- la gestion des réservations de taxis, hôtels, etc.
- l'organisation des déplacements, des voyages en collaboration avec le prestataire référencé
- les enquêtes auprès des communes pour récolter des informations (cadastrales, coordonnées des propriétaires de terrains, etc.)
- la prise de rendez-vous
- le classement et l'archivage, la vérification de factures, etc.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.


Votre profil :

r />Titulaire d'un BTS assistanat de direction, vous possédez au moins 2 ans d'expérience à  un poste identique.

Vous avez une excellente présentation, possédez le sens du service et savez travailler en équipe.

Vous êtes dynamique et rigoureux(se). Vous êtes force de proposition et n'hésitez pas à  prendre des initiatives.

Une expérience significative dans le secteur de l'immobilier serait un réel plus.

Vous avez une excellente élocution et êtes bilingue anglais.
La maîtrise du logiciel SAP serait un plus.

Enfin, vous êtes disponible immédiatement.