Référence : 109061170 - Publiée le : 06/09/2011
A propos de notre client :
Société spécialisée dans la mode et la création.
Description :
Au coeur de Paris, notre client recherche pour son bureau et show-room parisien afin de gérer la vie du bureau un(e):
OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS (H/F)
Votre mission :
/>Vous aurez pour principales missions :
- l'accueil physique et téléphonique
- la transmission des informations nécessaires sur l'entreprise
- la prise de messages
- la gestion du courrier : ouverture, affranchissement, dispatching des courriers et colis
- la bonne répartition des documents intersociétés (Paris - Allemagne - Hong Kong) entre tous les départements concernés
- la préparation des documents pour la comptabilité, les factures et les relevés de soldes de compte
- la gestion des fournitures et matériels de bureaux
- l'organisation des déplacements et voyages ainsi que la réservation d'hôtels, avions, trains, etc.
- diverses tâches administratives.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Votre profil :
r />De formation supérieure de type BTS assistanat de direction, vous possédez au moins une expérience similaire à un poste identique.
D'excellente présentation, vous êtes dynamique, rigoureux(se) et possédez le sens du service.
Vous aimez travailler en équipe et savez prendre des initiatives.
Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu'Outlook.
Vous êtes bilingue anglais.
Enfin, vous êtes disponible pour une prise de poste dès début septembre.
Conditions d'emploi :
/>Référence : TJOB611764
Localisation : Paris centre
Type de contrat ou durée de la mission : 3 mois
Rémunération : 35000 / 35000 €