Référence : 107221070 - Publiée le : 22/07/2011
Société à taille humaine spécialisée dans le secteur du recyclage et de la protection de l'environnement recherche un(e)
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
Votre mission :
En tant qu'Assistant(e) de direction expérimenté(e), vous assisterez la Directrice Générale de cette société à forte valeur ajoutée. A ce titre, vous serez amené(e) à intervenir sur les missions suivantes :
Assistance de Direction Générale
- Gestion de l'agenda
- Gestion d'une partie des envois mails pour le compte et au nom de la Direction générale
- Interface pour toutes les relations extérieures (contacts de haut niveau avec les membres du Conseil, les Associés, les dirigeants d'entreprises et d'organisations professionnelles, les Pouvoirs publics, etc.)
- Organisation des déplacements
- Gestion et rédaction de courriers (partiellement des mails)
- Relecture et mise en forme de documents
- Suivi de la conservation des documents sur le serveur partagé, organisation et mise à jour.
Assistance de secrétariat juridique général
- Gestion des convocations aux Conseils et aux Assemblées générales, relances, tenue des registres en liaison avec le Service juridique.
Participation à l'organisation \"événementielle\"
- Séminaires, assemblées générales, réunion des collèges d'associés
- Réunions d'information.
Gestion de la base de données contacts
- Mise à jour régulière de la base de contacts partagés sous Outlook.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos aptitudes et votre motivation
Votre profil :
Titulaire au minimum d'un Bac +2, vous avez déjà occupé un poste d'Assistant(e) de direction de haut niveau dans une petite structure.
D'excellente présentation, vous serez amené(e) à représenter la Direction et de fait, votre sens du service est un atout indispensable. Votre relationnel développé fera de vous l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des contacts internes et externes.
Vous avez un rôle d'interface privilégiée de la Directrice Générale et du reste de l'équipe.
Vous êtes dynamique, proactif(ve), organisé(e) et la gestion des priorités n'a plus aucun secret pour vous. Vous êtes un expert de l'assistanat classique et pouvez gérer des dossiers complexes, en liaison avec des interlocuteurs de haut niveau.
Enfin, vous êtes disponible pour une prise de poste rapidement
Conditions d'emploi :
>Référence : TJOB606685
Publiée le 21/07/2011
Localisation : Paris
Type de contrat ou durée de la mission : 18 mois
Rémunération : 35000 / 40000 €