Référence : 106201270 - Publiée le : 20/06/2011
Notre client, acteur majeur sur le marché de la commercialisation de matériel médical, recherche un(e):
OFFICE MANAGER ANGLAIS COURANT H/F
Votre mission :
Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous avez une fonction globale très polyvalente de coordination des informations et des activités de l'entreprise. Interface privilégiée, vous avez un rôle de support administratif et logistique au quotidien. A ce titre, vos responsabilités s'articulent autour de deux axes majeurs : Administratif/RH :
- la gestion du courrier entrant, le téléphone,
- l'organisation des voyages, la location et la réservation de salles,
- la prise en charge des dossiers du personnel (suivi des absences, congés),
- le pointage et la vérification des notes de frais des commerciaux et des dirigeants,
- le suivi des contrats fournisseurs (services généraux), Gestion commerciale/ADV/comptabilité
- la saisie et le suivi des commandes clients,
- le suivi des comptes clients jusqu'à l'encaissement,
- la préparation des éléments comptables de base et la transmission au cabinet comptable,
- la saisie et le suivi des commandes achats,
- le suivi du stock et des livraisons,
- le cut off livraisons/fournisseurs,
- la supervision des inventaires physiques des marchandises.Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.
Votre profil :
Issu(e) d'une formation en assistanat, vous justifiez de 8 ans d'expérience minimum, obligatoirement acquise au sein d'une TPE/PME du secteur pharmaceutique. Vous avez un bon niveau de culture générale.Sens du relationnel et de la confidentialité, rigueur, organisation et dynamisme sont chez vous des qualités reconnues.Vous parlez couramment anglais.Les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet) n'ont aucun secret pour vous.La maîtrise du logiciel Sage l.100 gestion commerciale est obligatoire pour réussir à ce poste. Vous êtes disponible rapidement.
Conditions d'emploi :
>Référence : TJOB608310
Localisation : Malakoff (92)
Type de contrat ou durée de la mission : CDI
Rémunération : 40000 / 45000 €