Référence : 105171770 - Publiée le : 17/05/2011
Notre client recherche un(e):
ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F)
Votre mission :
br />Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable Administration commerciale, vous aurez essentiellement les responsabilités suivantes :
- Préparer les propositions de contrats de maintenance à l'échéance de la garantie et de renouvellement de contrats en liaison étroite avec l'équipe commerciale,
- Editer la facturation relative aux contrats de maintenance selon l'échéancier demandé par le client et les conditions financières négociées avec le client,
- Traiter les litiges liés aux contrats de maintenance avec doigté,
- Dans le cadre de la mise en place des contrats de maintenance, vérifier, dans le système informatique, l'exactitude de la liste des matériels installés chez les clients en recherchant l'information juste et à jour et en signalant les anomalies ou incohérences qui figurent dans le parc,
- Assurer une polyvalence avec l'autre assistante de gestion et avec l'assistante chargée de la facturation afin de pallier les absences ponctuelles ou faire face aux pics d'activité.
Votre profil :
br />Vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac +2, si possible d'Assistant(e) de gestion PME-PMI, et bénéficiez au moins de 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.
Votre niveau d'anglais écrit est opérationnel (notamment pour faire remonter les problèmes rencontrés sur SAP).
En outre, vous avez une excellente élocution (relations téléphoniques avec des médecins), une bonne aisance relationnelle et une amabilité à toute épreuve.
Vous avez également un bon niveau d'orthographe, êtes capable de rédiger des courriers simples, maîtrisez le clavier et l'environnement Windows (Word et Excel).
Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre aptitude au travail en équipe et à la polyvalence sont des atouts supplémentaires pour ce poste.
Votre élocution est très bonne et vous êtes reconnu(e) pour votre grande aisance relationnelle.
Conditions d'emploi :
r />Référence : TJOB602474
Localisation : Hauts de Seine (92)
Durée de la mission : 18 mois
Rémunération : 26000 / 28000 €