OFFICE MANAGER POLYVALENT(E) / ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE
ANGLAIS h/

ACTILITY, est une jeune start-up éco-technologique spécialisée dans le monde de l'Energie et des Cleantech.

Fondée par des entrepreneurs reconnus, ACTILITY est amenée à  croitre rapidement pour se développer à  l'international.

Pour accompagner son développement et la coordination de ses activités, ACTILITY recherche un(e) :


OFFICE MANAGER POLYVALENT(E) / ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE
ANGLAIS h/

Votre mission :

r />Véritable moteur pour la société, vous serez le bras droit des fondateurs que vous devrez accompagner. A ce titre vous devrez effectuer les missions suivantes:

- Planification des réunions et des rendez-vous en France et à  l'étranger
- Gestion et organisation des déplacements (réservation de taxis, hôtel, billets de train et/ou d'avion)
- Relecture et mise en forme de documents (notes, rapports…) en français et anglais
- Préparation documents conseils d'administration
- Consolidation des chiffres, Reporting
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Relance téléphonique
- Gestion des fournitures
- Gestion administrative, classement et archivage
- Tenue des congés, absences diverses, des notes de frais…
- Support pour l'organisation d'opération marketing

Votre rôle dans le développement de la société est essentiel. Les possibilités d'évolutions dans la structure seront fonction de votre investissement et de vos résultats


Votre profil :

r />Vous est dynamique, ambitieux(se), et prêt(e) à  vous investir totalement dans un projet qui vous motive.


Vous êtes issu(e) d'une formation BAC +2 minimum ou équivalent dans l'assistanat. Vous avez une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans ce domaine.

Vous êtes bilingue français-anglais à  l'écrit comme l'oral ; anglais maternel serait un plus.

Vous avez une bonne aisance relationnelle (appels téléphoniques entrants et sortants : prise de contact, gestion et diffusion des informations).

Polyvalent(e), autonome et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur et la pertinence de vos initiatives.

Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils Internet (Web).

Vous avez une excellente orthographe/grammaire ainsi qu'un bon rédactionnel.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : PARIS (75)
Type de contrat : CDI (poste à  pourvoir immédiatement)
Rémunération : 26 K€ + possibilité de Stock Options
Avantages : Mutuelle & prévoyance + ordinateur + tel portable + Possibilité de télé travail