ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) JUNIOR h/f

Ares & Co, situé à  Paris (75) est un cabinet de conseil de Direction Générale dédié au secteur des services financiers, recherche un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) JUNIOR h/f

Votre mission :

r />Vous devrez effectuer les missions suivantes :

> Assistanat basic de 4 collaborateurs :
- Gestion des calendriers
- Prise de rendez vous téléphonique
- Rédaction de courriers, lettres, contrats
- Gestion des déplacements, note de frais
- Mise à  jour des contacts clients

> Support service généraux / office manager
- Gestion des fournitures
- Organisation d'événements internes (pots d'équipe etc.)
- Réception et dépôt du courrier
- Gestion de la relations avec les fournisseurs (accueil + gestion des demandes/besoins)

> Support communication /marketing :
- Veille sectorielle dans le cadre de la mise en place de l'observatoire Ares & Co
- Collecte de documentation / articles de presse
- Participation à  l'organisation des événements externes (événement dans le cadre du partenariat avec la presse etc.)


Votre profil :

r />Excellente présentation, dynamique, polyvalent(e), bonne maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques de base (outlook, excel, word, powerpoint), excellent relationnel, sachant anticiper, rigoureux(se) dans la gestion des dossiers, personnalité agréable, enthousiaste et sens du service, excellente qualité rédactionnelle.

De formation Bac+ 2/+3, justifie d'une expérience minimum de 2 ans en assistanat de direction acquise au sein d'entreprises des secteurs : audit, conseil, financiers, juridiques ou bancaires.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI