ASSISTANT(E) DE DIRECTION COMMUNICATION - BILINGUE ANGLAIS (H/F)

Prestigieuse société dans le secteur du luxe recherche pour assister la Directrice du département Communication Internationale un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION COMMUNICATION - BILINGUE ANGLAIS (H/F)

Votre mission :

Votre profil :

r />En tant qu'expert de l'assistanat de direction de haut niveau, vos responsabilités seront les suivantes :

> Assistanat de la Directrice de la Communication :
- Accueil et gestion des appels téléphoniques
- Gestion de l'agenda professionnel
- Organisation de voyages, de réunions et rendez-vous et préparation des dossiers correspondants
- Réponses aux différentes demandes de partenariat, de stages et/ou demandes d'embauches
- Rédaction, saisie et/ou mise en forme de courriers, mails et présentations (Excel ou PowerPoint)

> Gestion administrative :
- Commande fournitures, classement et archivage
- Suivi du tableau des congés
- Etablissement des notes de frais de la Directrice
- Validation des notes de frais et des congés de ses équipes

> Organisation et suivi des différents Comités de Communication :
- Préparation et envoi des ordres du jour et des comptes-rendus
- Collecte des documents présentés
- Coordination de l'installation des matériels de communication
- Transmission des informations et des directives de la Direction vers les équipes concernées et interface avec les autres services
- Réponses aux demandes quotidiennes des différents intervenants au sein du Département Communication.
- Coordination et suivi des grands rendez-vous annuels : séminaires, salons, etc.
- Gestion de l'intranet Communication.


Conditions d'emploi :

r />Référence : TJOB601530
Localisation : Paris
Type de contrat ou durée de la mission : CDI
Rémunération : 35000 / 40000 €