ASSISTANT(E) de Direction Polyvalente

ORT France en en particulier la direction Innovation, développement et formation en charge de projets nationaux et internationaux autour de la R&D européenne et française, du conseil et assistance technique sur projets à  l'international, de la formation cadres technologiques via son institut du management et des technologies, recherche :


ASSISTANT(E) de Direction Polyvalente

Votre mission :

/>Véritable poste stratégique au sein du service Innovation / R&D, vous assisterez le responsable et les collaborateurs dans les principales missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Tenue des agendas et planning,
- Conception et accompagnement suivi pilotage de projets,
- Saisie et mise en forme de documents (tableaux, notes, rapports, mémoires,…),
- Organisation de déplacements, réunions, événements,
- Classement et archivage
- Connaissance secteurs formation, innovation et technologique appréciées et / ou marketing .


Votre profil :

/>Vous êtes issu(e) d'une formation BAC +2 minimum dans le tertiaire et/ou l'assistanat. La possession d'une expérience de 3 ans dans un poste similaire serait très appréciée.

Compétences suivi projets et connaissance international.

Vous maitrisez l'anglais couramment.

Vous avez une bonne aisance relationnelle (appels téléphoniques entrants et sortants : prise de contact, gestion et diffusion des informations). Vous savez coordonner divers projets en concomitance et les mener au succès dans le respect des délais impartis.

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Office, PowerPoint et Outlook.

Vous avez une excellente orthographe/grammaire.

Vous avez une excellente présentation et êtes dynamique.

Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives.

Polyvalent(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI de 35h (poste à  pourvoir immédiatement)
Rémunération : à  déterminer en fonction du profil.