ASSISTANT(E) DE GESTION POLYVALENT(E) h/f

Spécialisée dans la rédaction de comptes rendus de réunions professionnelles, CODEXA (www.codexa.fr), située à  Paris 9ème permet d'optimiser la communication d'une entreprise, aussi bien en interne qu'en externe.

Nos produits et services s'adressent à  toute entreprise bénéficiant d'un Comité d'entreprise ou organisant des séminaires, colloques ou congrès à  destination de ses salariés ou d'interlocuteurs extérieurs.

Nous recherchons un(e) :


ASSISTANT(E) DE GESTION POLYVALENT(E) h/f

Votre mission :

/>Vous devrez effectuer les missions suivantes:

- Assurer l'accueil et téléphonique des clients,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Tenue des agendas et plannings des rédacteurs et transmission des fiches de mission.

- Rédaction et mise en forme de documents (notes, rapports, comptes rendus,…),
- Suivi des dossiers commerciaux + Relance clients.

- Gestion des factures,
- Saisie comptable.

- Gestion administrative du personnel (formalités d'embauche, déclaration URSSAF, accueil des nouveaux embauchés, organisation des sessions de recrutement, etc.).

- Prise en charge de certaines tâches marketing (élaboration de plaquettes de communication, etc.)

Dans une structure à  taille humaine, vos tâches pourront évoluer et vous pourrez être amené(e) à  prendre en charge la réalisation de fonctions annexes (ressources humaines, assistance comptable, etc.).


Votre profil :

/>Vous êtes issu(e) d'une formation BAC +2 dans le tertiaire et/ou l'assistanat, type BTS Assistant(e) de Gestion.

Vous justifiez d'une expérience probante en tant qu'assistante de gestion (minimum 3 ans d'expérience) et êtes en mesure de le démontrer.

Vous avez une excellente orthographe/grammaire.

Vous avez une excellente présentation et êtes dynamique. Votre réactivité a déjà  fait ses preuves !

Autonome et polyvalent(e), vous avez une bonne aisance relationnelle à  l'écrit comme à  l'oral.

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Office (Excel : Tableaux croisés dynamiques).

Doté(e) d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse, vous communiquez avec aisance et précision tant à  l'écrit qu'à  l'oral.

Organisé(e), disponible et rigoureux(se), vous saurez gérer vos dossiers en veillant à  la fiabilité et à  la confidentialité des informations traitées.

Votre organisation et votre résistance à  la pression sont des atouts majeurs pour maîtriser l'ensemble des enjeux de ce poste.

Vous faites preuve d'esprit d'équipe et êtes prêt(e) à  assumer des périodes de suractivité.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI temps plein / 35h + dépassements possibles indemnisés (poste à  pourvoir immédiatement)
Rémunération : à  déterminer en fonction du profil.

Références exigées (nom et n° de tel des deux précédents employeurs)

Lettre de motivation exigée (axée non pas sur votre parcours professionnel mais sur la valeur ajoutée que vous apporterez à  la société CODEXA)