Référence : 102081070 - Publiée le : 08/02/2011
PME française (environ 400 salariés, et plus de 80 ME de CA), acteur majeur sur son marché et bénéficiant d'une présence à l'international, recherche, dans le cadre d'un remplacement et pour son siège, un(e) :
ASSISTANT(E) ATTACHE(E) DE DIRECTION GENERALE (H/F)
Votre mission :
/>Rattaché(e) au PDG, vous apportez votre soutien à la gestion quotidienne de ses activités et vous prenez en charge un nombre important de missions, tenant principalement au fonctionnement de l'entreprise.
Votre fonction d'Assistant(e) de Direction est essentielle au bon fonctionnement de l'entreprise.
Vous assurez une mission globale d'accompagnement stratégique, de gestion opérationnelle et de supervision globale.
Vous avez un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes et assurez la diffusion des informations.
Dans le cadre de vos missions :
Vous assurez d'une part un secrétariat classique :
- la gestion des appels téléphoniques et du courrier du PDG
- la préparation des déplacements (réservation de billets, location de véhicules...)
- la préparation des réunions et la rédaction des comptes-rendus,
- la frappe, la saisie et la présentation de différentes notes.
D'autre part, vous assurez la gestion de certains dossiers :
- la prise en charge de manière autonome de projets de communication
- l'organisation et la coordination des activités administratives quotidiennes (budget, informatique, juridique, financières patrimoine, etc.)
- la gestion des documents remis aux actionnaires (rapports d'activité, convocations aux AG, registre des PV...).
Votre profil :
>De formation supérieure en assistanat, type BTS Assistant(e) de direction, vous justifiez d'une solide expérience à un poste similaire, acquise idéalement au sein d'un PME de dimension internationale.
Une personne ayant une formation juridique et/ou de gestion pourrait élargir ses attributions, notamment à travers des missions ponctuelles dans les filiales.
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
La maitrise de l'anglais et/ou de l'allemand serait un plus.
Vous êtes autonome, impliqué(e), disponible, rigoureux(se), dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel.
Vos sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.
Votre flexibilité vous permettra une gestion des imprévus et d'être efficace dans votre quotidien.
Conditions d'emploi :
/>Localisation : Mulhouse (68)
Type de contrat : CDI
Rémunération : à déterminer
Référence : TJOB 598989