Référence : 101241570 - Publiée le : 24/01/2011
Une société spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et de la défiscalisation immobilière, située à Paris (75), recherche un(e) :
ASSISTANT(E) BACK OFFICE h/f
Votre mission :
/>Rattaché(e) à la responsable Back Office, vous lui apportez votre soutien dans la gestion quotidienne des activités du service.
Votre fonction d'Assistant(e) est essentielle au bon fonctionnement du service Back Office.
Vous avez un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes et assurez la diffusion des informations.
Vous êtes en charge de la coordination et du suivi des dossiers administratifs et mettez en place une organisation optimale.
Vous assurez la mise à jour des plannings des commerciaux et actualisez la base de données commerciale au quotidien.
Vous assurez également les relances téléphoniques et les prises de rendez-vous clientèle.
Vous serez également responsable de la coordination des services généraux (achat des fournitures, coordination avec le pôle commercial, animation du processus administratif)).
La liste des tâches n'est pas exhaustive, vous avez le goà»t pour un poste en évolution au sein d'une structure en pleine croissance.
Votre profil :
/>De formation supérieure Bac + 2, vous possédez de réelles compétences organisationnelles et administratives.
Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, Outlook …) et êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle.
Bonne résistance au stress, réactive, souple et rigoureuse sont des qualités qui vous caractérisent.
Votre flexibilité vous permettra une gestion des imprévus et d'être efficace dans votre quotidien.
Conditions d'emploi :
r />Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDD de 1 an (poste à pourvoir immédiatement)
Rémunération : à déterminer en fonction du profil.