ASSISTANT(E) DE DIRECTION h/f

Dimensions Conseils est une société spécialisée dans le conseil en acquisition, cession d'entreprise, recherche de financement et restructuration.
Dimensions est une structure à  taille humaine constituée de 7 personnes (3 associés / 2 collaborateurs /1 consultant extérieur- 1 assistante de direction) située à  Paris 17°. Dimensions recherche un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION h/f

Votre mission :

/>Véritable poste stratégique au sein du Cabinet, vous assisterez les associés et les collaborateurs dans les principales missions suivantes.

Les services généraux :
- la gestion et la planification des agendas,
- l'organisation des déplacements,
- la gestion de l'ensemble des fournisseurs et prestataires de service de l'entreprise
- la synthèse et la compilation de données reçues par courrier et mail,
- toute autre mission de secrétariat courant : prise d'appel, prise de note, envoi de mails et courriers…
- la gestion des RH en collaboration avec un cabinet d'expertise comptable
- la gestion courante de la société (état de rapprochement bancaire, suivi des honoraires et facturation…)
- la mise à  jour de la base de données clients et prospects
- la rédaction de documents juridiques internes.

Les dossiers :
- le suivi administratif des dossiers (réception des pièces pour les dossiers, classement et communication à  l'équipe, coordination entre les divers intervenants du dossier…)
- la transmission des documents aux différents intervenants sur le dossier et suivi du processus
- la réalisation de fiches synthétiques de présentation des dossiers clients.

Ce poste requiert une grande confidentialité, un excellent relationnel et le sens des responsabilités.


Votre profil :

/>Vous êtes issu(e) d'une formation BAC +2 minimum dans le tertiaire et/ou l'assistanat. La possession d'une expérience de 2 ans dans un poste similaire serait très appréciée.
Des connaissances juridiques sont fortement souhaitées (notamment Droit des sociétés/contrat).

Vous avez une bonne aisance relationnelle (appels téléphoniques entrants et sortants : prise de contact, gestion et diffusion des informations)

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Office, PowerPoint et Outlook.

Vous avez une excellente orthographe/grammaire. Vous avez une excellente présentation et êtes dynamique.

Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives.

Polyvalent(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI (poste à  pourvoir immédiatement)
Rémunération : à  déterminer en fonction du profil.