Référence : 004050310031930 - Publiée le : 03/05/2004
Filiale d'une Grand Groupe International
de services aux entreprises recherche, pour l'une des ses directions,
une Assistante
de Direction
Description du poste:
Rattachée directement au Directeur,
. vous supervisez l'activité de l'ensemble
du secrétariat.
. vous assurez le secrétariat classique
pour le directeur et jouez l'interface entre ce dernier et les différents centres
de profits :
- filtrage des appels téléphoniques,
- gestion de l'agenda et du planning,
- prise des rendez-vous,
- organisation de réunions ou de
déplacements,
- réponse aux questions des collaborateurs...
. vous préparez les ordres du jour,
assistez aux réunions et rédigez les comptes rendus.
. vous prenez en charge certains
dossiers spécifiques tels que le montage de séminaires, le suivi d'actions au
niveau du réseau.
Profil du candidat recherché:
. 35/40 ans, de formation Bac +2
minimum, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans des fonctions
similaires idéalement acquise dans un groupe fonctionnant en réseau.
. dotée d'un grand sens de la confidentialité
et d'un fort esprit d'implication, vous êtes autonome, organisée, rigoureuse,
disponible, réactive et faites preuve d'une grande capacité de synthèse et d'analyse.
. votre sens des priorités et votre
aisance relationnelle face à des interlocuteurs de hauts niveaux sont indispensables
pour réussir.
. vous savez gérer les relations
à distance. Les capacités d'écoute et de communication sont essentielles.
. la maîtrise des outils informatiques
est indispensable.
ASSISTANTE DE DIRECTION
Votre mission :