Référence : 004011903153360 - Publiée le : 19/01/2004
Bureau Etude - Ingénierie Bâtiment
Conseil en réglementation Sécurité Incendie - Coordination SSI Effectif : 7
personnes :
Assistante d'Agence
MISSION
Prendre en charge les affaires
courantes nécessaires à la vie de l'agence
Secrétariat classique, frappe,
téléphone, courrier
Secrétariat commercial
Gestion des candidatures et des
offres " Marchés Publics "
Tenue des dossiers administratifs
des affaires traitées par les chargés d'affaire
Emission de la facturation et
suivi des encaissements, tenue des tableaux de bord
Gestion des fournisseurs, des
fournitures de bureau, suivi du paiement des factures.
Suivi du dossier " Personnel ",
visites médicales, tenu des dossiers administratifs
Encadrement du secrétariat (à
ce jour, une secrétaire par alternance - 3 jours par semaine)
PROFIL
Ce poste, polyvalent, demande autonomie,
dynamisme, rigueur et réactivité.
Formation Bac+2 Expérience d'au moins
5 ans dans un poste similaire,
idéalement acquise dans le secteur du bâtiment.
Connaissance des procédures de marchés publics appréciée.
La Maîtrise de l'outil informatique,
Word, Excell,
Outlook et d'Internet en tant qu'outil de travail est impérative.
COORDONNEES DE CONTACT
Le poste est basé à Paris 11 - Métro
rue des Boulets
Poste à pourvoir 1er quinzaine de février
type CDI
Statut attaché au poste : CADRE
Salaire : 25 000 € annuels environ selon expérience
Envoyer CV et lettre de motivation sous la référence A012004
par courrier ou par email à
BATISS
A l'attention de Philippe HIVERT
16, Impasse Delépine
75011 Paris
ASSISTANTE D'AGENCE
Votre mission :