Référence : 001280970 - Publiée le : 28/01/2010
Au centre de Paris, notre client, fonds d'investissement en immobilier, recherche pour sa structure, composée d'une trentaine de personnes, un(e) :
OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS (H/F)
Votre mission :
r />Vous aurez pour principales tâches :
- l'assistanat de direction du Président et du Vice-Président à savoir l'organisation de leurs déplacements, voyages, la réservation d'hôtels, de billets de train, avions ainsi que l'organisation de réunions et/ou séminaires, la prise de messages et l'accueil physique et téléphonique.
- la gestion au quotidien du bureau (fournitures de bureau, gestion du parc automobile et téléphonique, consommables de bureau, gestion des contrats de maintenance des fax, photocopieurs, etc.).
- la gestion des éléments RH (rassembler et préparer les éléments pour l'établissement des paies, inscription mutuelle, renseignements sur les organismes sociaux, etc.).
- aider au suivi de la facturation, rassembler les éléments permettant l'établissement de factures, relances clients, suivi et veille des paiements et fonds de la société.
Votre profil :
br />Titulaire d'un bac à bac +2 type BTS assistanat de direction, vous possédez une expérience similaire à un poste identique.
D'excellente présentation, vous aimez travailler en équipe et possédez le sens du service.
Dynamique, disponible, rigoureux(se), vous savez organiser votre travail et savez prioriser vos missions.
Enfin, vous êtes bilingue anglais et maîtrisez les outils bureautiques Word et Excel (PowerPoint serait un plus).
Conditions d'emploi :
r />Référence : TJOB581779
Localisation : Paris
Durée de la mission : 18 mois
Rémunération : 35000 / 38000 €