Assistante de direction
Sabrina L.
92000 Nanterre
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Interview de Sabrina L.
Définissez vous en quelques mots...
Je suis vigilante sur la gestion du temps,
Je gère l’ordre des priorités, tout en restant à l’écoute des attentes de mon manager,
j'adapte les modes de communication (téléphone, email, face à face, etc.) selon les situations (urgences, déplacement de votre manager, emploi du temps surchargé, vacances, etc.) afin de donner les informations requises en temps et en heure sans perturber mon propre travail,
Je sais écouter, retenir et poser des questions pertinentes car si la communication implique l’échange d’informations, elle nécessite avant tout une bonne écoute !
J'ai toujours en tête les enjeux et attentes de mon manager,
je m'adapte à la personnalité de mon manager, notamment dans les phases de stress et de changement,
Je suis proactive.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ?
Une bonne assistante a une tenue irréprochable car elle véhicule l'image de la société, elle se sent à l'aise dans son poste.
Elle sait s'exprimer et sait également gérer ses humeurs.
Elle sait garder son calme en période stressante
Elle sait gérer son temps et cherche à se perfectionner continuellement
Elle sait garder les informations confidentielles
Elle sait accepter les remarques et les utilisent à bon escient pour s'améliorer
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ?
Un bon manager, dynamique et qui ne crée pas trop de distance avec ses employés.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ?
Tout mon contraire !
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ?
Un patron qui serait trop distant et pas dynamique.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ?
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ?
Absolument pas, elle le renforcera forcement car il s'agit la aussi d'être plus performante pour pouvoir former son entourage à ces nouvelles technologies
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ?
Bien au contraire, la mixité apporte toujours un bonus à l'emploi.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ?
Je pense qu'elle sera tout simplement la même mais avec une forte connaissance des technologies moderne.
L'assistante apporte un coté bien plus humain à l'emploi.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ?
Un peu des deux pour ceux qui n'ont pas de locaux et ceux qui n'ont pas la possibilité de se déplacer.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ?
Absolument pas, l'on dépassera toujours de quelques heures par semaines.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ?
Oui bien entendu, la langue française est très répandue et extrêmement noble et cela est valable aussi à l'étranger.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ?
Je n'en fait pas. Elles sont toutes deux les bras droit du dirigeant, manager ou service.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
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