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Assistante de direction
Sophie M.
60000 Beauvais
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Interview de Sophie M.
Définissez vous en quelques mots... Bonjour, je suis quelqu'un qui ne compte pas son implication dans son activité professionnelle. Discrète, rigoureuse et organisée, je sais m'adapter assez rapidement àl'environnement dans lequel j'évolue. Ayant besoin de contacts, je peux paraître réservée et timide mais je sais m'ouvrir aux autres et les écouter.Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Pour moi une bonne assistante doit être : - rigoureuse - organisée - savoir s'adapter rapidement àson environnement de travail - savoir aller aux sources d'informations dont elle a besoin - savoir anticiper les besoins dont peut avoir besoin son supérieur - savoir faire face àl'imprévu - avoir le sens des relations humaines - avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Pour un bon patron doit savoir : - manager du personnel, - avoir le sens des relations humaines - avoir le sens de la synthèse - détecter les problèmes - anticiper le bon fonctionnement d'une structure dans tous ses aspects
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Pour moi le cadre de travail idéal est une structure dans laquelle on peut juguler le stress inhérent àune environnement professionnel.
Savoir entretenir de bonnes relations de travail quand on est en équipe pour aller vers la même finalité.
Que je puisse gérer seule les tâches qui me sont incombées sans avoir de parasitage tout en pouvant appartenir àune équipe.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Pour moi une mauvaise assistante : - ne pas savoir communiquer, - ne pas savoir anticiper les besoins de son cadre de travail - ne pas savoir garder des informations et les colporter àtort et àtravers - confondre sa vie personnelle et cadre de travail
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Je ne pourrais pas travailler avec un patron qui ne sache pas appréhender àminima le caractère des personnes qu'il a sous ses ordres. Une personne fixée sur ses décisions et incapable d'évoluer quelles qu'en soit les conséquences pour la structure. Une personne n'ayant pas un minimum d'humanité.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Je peux faire référence àune expérience que j'ai eu dans le 3ème arrondissement dans une structure de formation ayant été porteuse. J'ai pu non seulement approfondir des compétences administratives et commerciales tout en travaillant dans le cadre d'une création d'entreprise.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Je ne le pense pas car malgré la progression des nouvelles technologies, cela ne remplacera pas le rôle d'interphase que l'assistante peut avoir. Certaines tâches ne pourront jamais être remplacées sans l'intevention de l'assistante.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non, je ne vois pas de concurrence, les hommes n'appréhendant pas les tâches de base de la même manière. De plus, leur préférence se porte parfois sur des environnements professionnels autre que ceux que peuvent préférer les femmes.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ? Si je suis un homme, je pense que les femmes seront surtout curieuses de savoir les tâches que l'on m'a donnée et quelle est ma fonction exacte.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Le portrait de l'assistante de l'an 3000 : - une personne connaissant toutes les nouvelles technologies - quelqu'un de très rapide dans les travaux àeffectuer - une seule personne pour des structures de plus en plus grandes
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Le télétravail est un progrès dans le sens où il peut permettre àcertaines personnes dans des situations particulières de ne pas sortir trop longtemps du marché du travail. Ce n'est en aucun cas un régression pour moi.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Tout dépend de la structure dans laquelle on est amenée àévoluer. Dans certains cadres, c'est non faisable.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Sans langue, une assistante pourra effectuer un parcours mais sans doute plus difficilement. C'est un des points quasi incontournables des savoirs qu'elle doit maîtriser
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Une assistante est dans le rôle de l'anticipation et peut avoir àdistribuer des tâches àune petite équipe. Une secrétaire sera dans le rôle d'exécutant sans avoir àprendre d'initiative.
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Pour moi une mauvaise assistante : - ne pas savoir communiquer, - ne pas savoir anticiper les besoins de son cadre de travail - ne pas savoir garder des informations et les colporter àtort et àtravers - confondre sa vie personnelle et cadre de travail
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Je ne pourrais pas travailler avec un patron qui ne sache pas appréhender àminima le caractère des personnes qu'il a sous ses ordres. Une personne fixée sur ses décisions et incapable d'évoluer quelles qu'en soit les conséquences pour la structure. Une personne n'ayant pas un minimum d'humanité.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Je peux faire référence àune expérience que j'ai eu dans le 3ème arrondissement dans une structure de formation ayant été porteuse. J'ai pu non seulement approfondir des compétences administratives et commerciales tout en travaillant dans le cadre d'une création d'entreprise.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Je ne le pense pas car malgré la progression des nouvelles technologies, cela ne remplacera pas le rôle d'interphase que l'assistante peut avoir. Certaines tâches ne pourront jamais être remplacées sans l'intevention de l'assistante.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non, je ne vois pas de concurrence, les hommes n'appréhendant pas les tâches de base de la même manière. De plus, leur préférence se porte parfois sur des environnements professionnels autre que ceux que peuvent préférer les femmes.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ? Si je suis un homme, je pense que les femmes seront surtout curieuses de savoir les tâches que l'on m'a donnée et quelle est ma fonction exacte.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Le portrait de l'assistante de l'an 3000 : - une personne connaissant toutes les nouvelles technologies - quelqu'un de très rapide dans les travaux àeffectuer - une seule personne pour des structures de plus en plus grandes
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Le télétravail est un progrès dans le sens où il peut permettre àcertaines personnes dans des situations particulières de ne pas sortir trop longtemps du marché du travail. Ce n'est en aucun cas un régression pour moi.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Tout dépend de la structure dans laquelle on est amenée àévoluer. Dans certains cadres, c'est non faisable.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Sans langue, une assistante pourra effectuer un parcours mais sans doute plus difficilement. C'est un des points quasi incontournables des savoirs qu'elle doit maîtriser
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Une assistante est dans le rôle de l'anticipation et peut avoir àdistribuer des tâches àune petite équipe. Une secrétaire sera dans le rôle d'exécutant sans avoir àprendre d'initiative.
Sophie souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
Vous pouvez néanmoins solliciter son CV en cliquant sur "Obtenir les coordonnées" et en complétant le formulaire de demande.
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