Assistante de direction bilingue
Claire-Anne B.
75009 Paris
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
candidat pour utiliser ce service
Interview de Claire-anne B.
Définissez vous en quelques mots... Deux traits de caractère dominants : Action et Attention D'une part une indépendance d'esprit, toujours àla recherche de quelque chose àapprendre. Faisant preuve de leadership, j'ai un caractère dynamique et enthousiaste, une volonté d'agir et une efficacité féroce. Ma curiosité n'est pas en reste. J'ai une solide culture générale, de l'esprit et une aisance relationnelle, parfois surprenante! D'un autre côté, j'ai une personnalité altruiste, prenant soin des personnes autour de moi et cherchant àêtre agir dans l'harmonie..mais active !Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Une bonne assistante fait preuve d'écoute. Elle doit être synthétique, rapide, efficace. Aller droit au but mais sans omettre de détails. Sérieuse, appliquée, une assistante comprend les attentes de son supérieur, anticipe ses demandes, voit les enjeux de son travail et fait preuve d'autonomie, de prises d'initiatives qui aideront àla bonne marche des actions menées plus haut.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Un bon patron fait d'abord son travail. Il sait déléguer quand il le faut. Avec ses subordonnées, il sait faire la part entre empathie et remise àl'ordre. Sa capacité àêtre clair dans ses directives permet un fonctionnement plus efficace. Il sait féliciter autant que faire des remontrances.
Voir la suite de son Interview
Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Une équipe soudée, organisée
Un lieu de travail agréable, confortable, bien situé
Des horaires souples
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Il y aurait des dizaines de raisons d'être mauvaise assistante : un manque de rigueur, d'organisation peuvent mener àun dépassement de la situation. Une mauvaise assistante pense peut-être que son travail n'est pas vraiment utile et le fait "par-dessus la jambe". Une mauvaise assistante arrive négligée, en retard, fait des fautes d'orthographes, oublie de prendre les RV, mélange les dossiers...
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Avec quelqu'un que je ne respecte pas, dont je considère le travail comme mal fait. S'il est irrespectueux également.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? En poste chez VisitBritain, je préparais les dossiers de ma N+1 àl'avance pour qu'elle ne perde pas de temps avant ses déplacements. Je notais les sujets sur lesquels nous pouvions nous améliorer et en discutais avec elle afin d'être plus performants.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Les nouvelles technologies ne changent pas la donne. Une assistante pense avant tout àcomment améliorer son efficacité, apprend àconnaitre la manière de travailler de son supérieur, anticipe ses
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? C'est une question sexiste non ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Armée de son blackberry, elle sera l'ombre de son patron, réglant les moindres détails de ses rdv, préparations de dossiers, réagissant dans la seconde, n'importe où dans le monde.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? L'assistante doit s'adapter. Si elle doit faire son travail en 35h, àelle d'être efficace, organisée. Cela étant, il parait peu probable que les tâches puissent être toutes réglées en si peu de temps. Si son supérieur a besoin d'une aide jusqu'àson départ pour un dossier délicat, il est normal et professionnel de rester, dépassant donc les 35h usuelles.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? L'anglais est devenue la langue incontournable pour réussir une évolution économique satisfaisante àl'étranger. Donc non, il ne peut être acceptable qu'une bonne secrétaire de direction ne sache parler que sa langue maternelle.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? quels sont vos domaines d'activités de prédilection ? quels sont vos 5 atouts et 5 points faibles ?
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Il y aurait des dizaines de raisons d'être mauvaise assistante : un manque de rigueur, d'organisation peuvent mener àun dépassement de la situation. Une mauvaise assistante pense peut-être que son travail n'est pas vraiment utile et le fait "par-dessus la jambe". Une mauvaise assistante arrive négligée, en retard, fait des fautes d'orthographes, oublie de prendre les RV, mélange les dossiers...
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Avec quelqu'un que je ne respecte pas, dont je considère le travail comme mal fait. S'il est irrespectueux également.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? En poste chez VisitBritain, je préparais les dossiers de ma N+1 àl'avance pour qu'elle ne perde pas de temps avant ses déplacements. Je notais les sujets sur lesquels nous pouvions nous améliorer et en discutais avec elle afin d'être plus performants.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Les nouvelles technologies ne changent pas la donne. Une assistante pense avant tout àcomment améliorer son efficacité, apprend àconnaitre la manière de travailler de son supérieur, anticipe ses
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? C'est une question sexiste non ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Armée de son blackberry, elle sera l'ombre de son patron, réglant les moindres détails de ses rdv, préparations de dossiers, réagissant dans la seconde, n'importe où dans le monde.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? L'assistante doit s'adapter. Si elle doit faire son travail en 35h, àelle d'être efficace, organisée. Cela étant, il parait peu probable que les tâches puissent être toutes réglées en si peu de temps. Si son supérieur a besoin d'une aide jusqu'àson départ pour un dossier délicat, il est normal et professionnel de rester, dépassant donc les 35h usuelles.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? L'anglais est devenue la langue incontournable pour réussir une évolution économique satisfaisante àl'étranger. Donc non, il ne peut être acceptable qu'une bonne secrétaire de direction ne sache parler que sa langue maternelle.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? quels sont vos domaines d'activités de prédilection ? quels sont vos 5 atouts et 5 points faibles ?
Claire-anne souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
Vous pouvez néanmoins solliciter son CV en cliquant sur "Obtenir les coordonnées" et en complétant le formulaire de demande.
Vous pouvez néanmoins solliciter son CV en cliquant sur "Obtenir les coordonnées" et en complétant le formulaire de demande.
