Assistante de gestion pme pmi
Catherine G.
91830 Le Coudray Montceaux
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Interview de Catherine G.
Définissez vous en quelques mots...
Rigoureuse et très carrée
Parfois un peu perfectionniste
Le goût du travail bien fait
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ?
Une bonne assistante doit être discrète, rigoureuse, soignée, sérieuse dans ce qu'elle fait
C'est le bras droit de son supérieur, sa complémentarité
Elle sait rester àsa place
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ?
Un bon patron est quelqu'un de ferme, qui sait imposer un certain ordre et une certaine manière de travailler.
Il ne se laisse pas "diriger" par les personnes dont il a l'encadrement, n'accepte aucune familiarité et sait remettre les gens àleur place.
Il ne laisse personne "prendre sa place" dans la direction de son service ou de son entreprise
Il est rigoureux, juste et sait reconnaître àla fois ses erreurs et les qualités de son personnel.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Une entreprise qui a décidé de vivre dans un environnement Qualité ISO, qui a un sens de la relation client.
Le personnel travaille seul ou en équipe.
Les équipes sont soudées, travaillent avec àl'esprit la satisfaction de réussir pour donner de l'entreprise une image positive àl'extérieur
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ?
Elle est brouillont, ne sait pas se concentrer sur sont travail, n'a aucun sens de l'organisation et de la gestion du temps.
Laisse ses problèmes personnels entrer dans l'entreprise.
?'a aucun sens de la discrétion
Passe plus de temps às'occuper d'elle que de son travail
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ?
Quelqu'un d'égocentrique, qui considère son assistante et l'ensemble de son équipe comme des machines et non comme des êtres humains, n'a aucune reconnaissance du travail bien fait et est avare de compliments
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ?
Je ne crois pas que les nouvelles technologies puissent supprimer le poste des assistante.
Elles permettent de travailler mieux, plus rapidement et de communiquer avec l'extérieur dans un temps reccord. Par ailleurs, l'apport d'Internet permet de rechercher des informations avec un gain de temps considérable.
Mais si l'on supprime le poste des assistante, les chefs d'entreprises, les directeurs ne pourront plus assurer ce qui est le coeur de leur métier et l'image et la vie de l'entreprise en pâtiront. Des retards s'accumuleront et la chute de l'entreprise sera rapidement au bout du chemin
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ?
Pourquoi y voir de la concurrence.
Si l'on y réfléchit bien, les femmes se battent depuis des décennies pour avoir des postes qui étaient jusqu'alors exclusivement masculin.
Nous n'allons pas maintenant refuser de voir des hommes prendre des postes d'assistant de direction et les considérer comme une concurrence dangereuse.
Nous nous battons pour la parité et celles qui pourraient avoir un tel état d'esprit..... non pas l'esprit d'entreprise
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ?
Si je pouvais vivre encore àcette époque là, j'aimerais du fait de toutes les technologies mises àma portée, avoir un poste très variés, avec des responsabilités plus étendues, des affaires àsuivre personnellement, faire des déplacements pour rencontrer mes clients?
Elle devra pouvoir gérer équitablement vie privée et vie professionnelle.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ?
Le télétravail est pour moi àdeux facettes.
Télétravail veut dire travail àla maison avec un passage au moins une fois par semaine sur le site de l'entreprise.
Travailler àla maison, je l'ai fait et j'en ai vu les aspects négatifs. Quand on ne sort plus de chez soi, on en arrive àse "négliger", à"s'oublier". Pourquoi s'habiller en tailleur, se maquiller et bien se coiffer si l'on doit rester dans son bureau àla maison pour travailler. On va le faire dans un premier temps. Et petit àpetit on va perdre l'habitude. De plus, on coupe le contact avec l'extérieur.
De manière positive, je pense que c'est une bonne solution pour une mère de famille qui a de jeunes enfants. Elle n'est plus soumises aux contraintes familiales qui y sont liées (maladies, grèves des enseignants, garde des enfants, grèves des transports, etc...) Mais quand les enfants atteignent une certaine tranche d'âge où ils peuvent être autonomes, elles doivent reprendre un cours normal de vie professionnelle. Elles n'auront pas coupé le lien avec l'entreprise et n'auront aucun problème pour se réinsérer dans l'équipe.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ?
C'est réaliste pour l'assistante si elle sait gérer son temps et son travail
Pour moi les 35 heures c'est bien pour les salariés qui travaillent àproximité de leur domicile.
Pour ceux qui prennent les transports en commun...
Si pour une assistante les 35 heures sont seulement un moyen d'avoir des journées de repos supplémentaires, je ne suis pas vraiment pour
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ?
Très bonne question puisque je suis dans ce cadre.
Depuis 1973 que je travaille, je n'ai jamais eu de poste où l'anglais était nécessaire.
Je sais qu'aujourd'hui nous somems dans l'Europe, que les frontières sont ouvertes et que les entreprises se développent àl'international.
Mais j'ai le sentiment que certaines entreprises demandent plus des assistantes bilingues pour avoir des personnes d'un certain niveau, plutôt que pour un vrai poste bilingue.
L'absence d'une langue étrangère ne doit pas être un obstacle àl'attribution d'un poste d'assistante.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ?
Autrefois, il y avait les employées de bureau et les secrétaires ou secrétaires de direction.
On a déplacé le problème. Aujourd'hui nous avons les secrétaires (ex employées de bureau) et les assistantes.
La différence avec les anciennes secrétaires de direction, est que l'assistante a peut-être plus d'autonomie et de responsabilité
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
Etes-vous d'accord sur le fait que les relations entre patrons/directeurs et salariés passent obligatoirement par le tutoiement ?
Pour ce qui est du site, je le découvre et je suis très surprise de la qualité des prestations offertes. C'est la première fois que je découvre un tel site et bien entendu je ne vois pour le moment aucune suggestion àfaire
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Catherine souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
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