Assistante de direction polyvalente
Nathalie R.
92390 Villeneuve La Garenne
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Interview de Nathalie R.
Définissez vous en quelques mots...
Quand je réponds àune offre d’emploi, je me mets rapidement en situation, que vais-je pouvoir apporter àcette société ?
Quand j’accepte un poste j’ai envie de partager le projet de la société et participer activement àson développement.
Pour vous, qu'est ce qu'une bonne assistante ?
Calme et dynamique àla fois.
Une assistante qui aime son boulot, a conscience de ses responsabilités, a le sens du service. Qui s’adapte, cherche àécouter et appuyer son équipe ou sa direction au quotidien. Qui s’exprime bien et accueille avec le sourire.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ?
Patron, collaborateur et bon gestionnaire àla fois. Ambitieux, exigeant, communiquant et qui a envie de déléguer.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Une équipe motivée et enthousiaste.
Pour vous, qu'est ce qu'une mauvaise assistante ?
Une assistante qui manque : d’organisation, d’autonomie, de polyvalence, de réactivité, d’implication...
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ?
Un patron démotivé.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ?
En 14 ans, je n’ai pas connu la routine. Il faut savoir voir plus loin….. Par exemple : détecter un excellent partenaire en lisant le courrier, négocier des tarifs fournisseurs…réorganiser une procédure administrative…
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ?
Le rôle de l’assistante sera renforcé ; même les outils les plus perfectionnés restent des outils. A nous de savoir en profiter être plus productives, pour élargir notre métier et nous consacrer àd’autres tâches.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ?
non, pas particulièrement.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistante de l'an 3000 ?
Elle sera de plus en plus spécialisée et très polyvalente.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ?
Plutôt un progrès. C'est une question de choix et d'adaptation.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistante ?
J’opte plutôt pour la confiance, la souplesse et la logique. Une assistante autonome saura s’organiser, gérer les priorités et anticiper. Il faut repérer les habitudes de travail d’une équipe. Toutefois les imprévus portent bien "leur nom" et je souhaite être làquand on a besoin de moi.
Sans langue étrangère, une assistante peut-elle aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ?
Oui c’est possible, tout dépend de l’environnement dans lequel elle se trouve et de son envie de progresser. Par contre elle aura moins de choix dans sa prospection.
Quelle différence faites vous entre une assistante et une secrétaire ?
La différence se voit dans la façon de travailler. Par exemple, l’assistante est capable et àenvie de prendre en charge certains dossiers, elle cherche àanticiper et àseconder, elle a une facilité àremettre en question son travail ou son organisation. La secretaire a peut-être plus tendance à« attendre ».
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Nathalie souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
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