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Assistante de direction
Nathalie M.
92120 Montrouge
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Interview de Nathalie M.
Définissez vous en quelques mots... Je suis une personne sérieuse, professionnelle, adaptable, capable de capitaliser des expériences acquises pour des besoins en secrétariat de Direction, suivi des Instances (rédaction de compte-rendu et de procès-verbaux), organisation de manifestations et d’actions de communication, organisation de réunions de Comité de Direction. Je sais suivre de manière autonome des dossiers et faire le reporting. Je sais suivre les relations extérieures avec ou pour le Directeur Général. Je suis àl’aise dans les tâches de secrétariat classique. Pour une expérience professionnelle réussie j'ai besoin de faire preuve d'une réelle collaboration, d’un bon relationnel, d’une grande autonomie, du sens des priorités, d’une grande disponibilité, capacité d'écoute et d'empathie, sens de la confidentialité.Pour vous, qu'est ce qu'une bonne assistante ? C'est une personne attentive aux besoin de son directeur, qui sait anticiper sur la délégation des tâches confiées. Une personne qui sait travailler sur les tâches qui lui sont dévolues mais aussi prioriser celles confiées dans l'urgence. C'est une personne qui sait gérer le temps de travail de l’équipe qu’elle forme avec son responsable en étant un binôme parfait, disponible pour l'ensemble des autres collaborateurs.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? C'est une personne qui a bien définit la politique de son entreprise et sait s'entourer de collaborateurs lui permettant de déléguer, et de ne préserver son temps que pour sa mission.Il doit particulièrement tisser des liens de confiance et de délégation avec son assistante pour lui confier les tâches lui permettant de gagner du temps. Il doit être un bon communiquant, disponible, et doit mettre en place des actions de reporting lui permettant de s'assurer que le travail de ses collaborateurs sui normalement son cours. Il doit donner envie àson équipe de le suivre et de l'accompagner dans la réussite de son entreprise.
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Pour vous, Pour vous, quel est le cadre de travail idéal ?
Le cadre de travail idéal c'est lorsque chaque membre de l'équipe trouve sa place, et son épanouissement personnel dans les tâches qu'il sait occuper de manière autonome, tout en préservant l'esprit d'équipe pour faire gagner l'entreprise.
Pour vous, quelle est votre définition d'une mauvaise assistante ? C'est un personne passive qui ne se contente que de servir les tâches qui lui sont dévolues, ne sert que l'intérêt de son poste, et ne comprend pas qu'elle appartient àune équipe àune entreprise. C'est une personne qui a peu de goût pour apprendre et communiquer.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Avec un patron plus communiquant, trop épris de pouvoir, qui ne sait pas faire partager son savoir et son goût de la réussite de son entreprise.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Cadre de travail idéal 9 ans : Je tenais un poste d'office manager en parfaite autonomie, avec une animation d’équipe, des règles définies par un encadrement de direction commerciale marseillaise. Un poste valorisant qui permettait de mettre en avant toutes les compétences au service de l'entreprise, au service des clients, où une vraie reconnaissance de la fonction existait.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Je crois que les nouvelles technologies feront évoluer le poste d'assistante vers un poste "moins secrétariat classique" mais vers un poste plus riche, plus responsable de la gestion de dossiers, d'accompagnement du responsable dans d'autres tâches et faciliteront la délégation. Chaque cadre saura utiliser la bureautique, mais la bureautique de pointe sera toujours dévolue au poste d'assistante, c'est en cela qu'elle doit défendre son atout.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non pas du tout, il n'y pas de sexisme dans cette fonction, cela est plus lié àdes habitudes d'embauche.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistante de l'an 3000 ? L'assistance de l'an 300O existera toujours, dans un rôle de réel accompagnement, de cadre, pouvant représentée son directeur en cas de besoin, tout en sachant conserver sa place et respecter la hiérarchie même si celle-ci devrait être plus "gommée".
Le télétravail est il un progrès social ou une régression sociale ? Selon moi c'est plutôt une régression car la relation professionnelle se fait dans l'entreprise, avec une équipe et non seule chez soi avec des moyens techniques de communication. Mais elle peut être un progrès pour des personnes qui rencontreraient une difficulté àpouvoir se déplacer sur leur lieu de travail pour des raisons familiales ou médicales, elle devient alors une forme de réinsertion professionnelle.
Sans langue étrangère, une assistante peut-elle aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Oui si elle exerce son métier avec une solde expérience, dans un secteur où une langue étrangère n'est pas exigée. Cependant je l'encourage vivement àprendre des cours pour progresser, l'apprentissage de langues sera un plus dans un cursus professionnel.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? - Quelle est la définition d'une collaboration réussie pour une assistante ? - Quelle est votre mode de communication ? - Qu'attendez-vous de la délégation de votre responsable ? - Le statut cadre est-il important pour la réalisation de soi dans le poste d'assistante ? - Qu'est-ce qu'un binôme assistante/directeur ?
Réduire son Interview Pour vous, quelle est votre définition d'une mauvaise assistante ? C'est un personne passive qui ne se contente que de servir les tâches qui lui sont dévolues, ne sert que l'intérêt de son poste, et ne comprend pas qu'elle appartient àune équipe àune entreprise. C'est une personne qui a peu de goût pour apprendre et communiquer.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Avec un patron plus communiquant, trop épris de pouvoir, qui ne sait pas faire partager son savoir et son goût de la réussite de son entreprise.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Cadre de travail idéal 9 ans : Je tenais un poste d'office manager en parfaite autonomie, avec une animation d’équipe, des règles définies par un encadrement de direction commerciale marseillaise. Un poste valorisant qui permettait de mettre en avant toutes les compétences au service de l'entreprise, au service des clients, où une vraie reconnaissance de la fonction existait.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Je crois que les nouvelles technologies feront évoluer le poste d'assistante vers un poste "moins secrétariat classique" mais vers un poste plus riche, plus responsable de la gestion de dossiers, d'accompagnement du responsable dans d'autres tâches et faciliteront la délégation. Chaque cadre saura utiliser la bureautique, mais la bureautique de pointe sera toujours dévolue au poste d'assistante, c'est en cela qu'elle doit défendre son atout.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non pas du tout, il n'y pas de sexisme dans cette fonction, cela est plus lié àdes habitudes d'embauche.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistante de l'an 3000 ? L'assistance de l'an 300O existera toujours, dans un rôle de réel accompagnement, de cadre, pouvant représentée son directeur en cas de besoin, tout en sachant conserver sa place et respecter la hiérarchie même si celle-ci devrait être plus "gommée".
Le télétravail est il un progrès social ou une régression sociale ? Selon moi c'est plutôt une régression car la relation professionnelle se fait dans l'entreprise, avec une équipe et non seule chez soi avec des moyens techniques de communication. Mais elle peut être un progrès pour des personnes qui rencontreraient une difficulté àpouvoir se déplacer sur leur lieu de travail pour des raisons familiales ou médicales, elle devient alors une forme de réinsertion professionnelle.
Sans langue étrangère, une assistante peut-elle aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Oui si elle exerce son métier avec une solde expérience, dans un secteur où une langue étrangère n'est pas exigée. Cependant je l'encourage vivement àprendre des cours pour progresser, l'apprentissage de langues sera un plus dans un cursus professionnel.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? - Quelle est la définition d'une collaboration réussie pour une assistante ? - Quelle est votre mode de communication ? - Qu'attendez-vous de la délégation de votre responsable ? - Le statut cadre est-il important pour la réalisation de soi dans le poste d'assistante ? - Qu'est-ce qu'un binôme assistante/directeur ?
Nathalie souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
Vous pouvez néanmoins solliciter son CV en cliquant sur "Obtenir les coordonnées" et en complétant le formulaire de demande.
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