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Assistante polyvalente
Christel L.
78530 Buc
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Interview de Christel L.
Définissez vous en quelques mots... Polyvalente, j'apprécie d'avoir àréaliser des tâches alliant communication, technique et bureautique.Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Une personne àl'écoute des besoins de l'entreprise et de ses clients et fournisseurs.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Une personne sachant responsabiliser les membres de ses équipes àla hauteur de leurs compétences, et les portant vers d'autres compétences le cas échéant.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Une PME : société àtaille humaine.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une personne qui parlerait mal àpropos, gaspillerait ainsi son temps, celui des collaborateurs, et mettrait en "péril" une bonne communication.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Avec une personne caractérielle.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Avec plaisir. Il m'a été donné de travailler avec des bons patrons. Notammentun, qui a su porter son équipe vers le succès, dans un contexte difficile. Sa responsabilité était de fixer les contours, limites et chemins d'un contrat "vide", en vue de limiter les déficits de l'entreprise. Il a su créer un esprit d'équipe, piloter la mise en place et l'optimisation de méthodes de travail, en responsabilisant ses gens, en demeurant accessible, et en menant des actions de formation.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Il est possible que le rôle de l'assistante évolue. Le secrétariat classique représente àpeine 30% de mes tâches àce jour. Le complément est consacré àune spécialité, necessaire àla bonne marche de l'entreprise. Aujourd'hui, il s'agit de gestion de projet. Demain le sujet peut-être les ressources humaines. Sans aucun doute, l'assistante doit se diriger vers la polyvalence des activités, se remettre en cause et évoluer.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Une concurrence pas réellement. En revanche, il est intéressant de se pencher sur leurs personnalités, sur leurs connaissances et apprécier les différences fondamentales dans l'approche du métier. Toujours dans le but de communiquer et d'évoluer.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Elle serait dotée d'une paire de lunettes dans laquelle seraient intégrées écouteur, micro, visio, agenda, répertoire ; elle pourrait ainsi voir, entendre et communiquer de quelques lieux que ce soit, pourquoi pas envisager d'augmenter le télétravail.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? J'aime l'idée du télétravail. Cela sous-entend une bonne organisation, un coin dédié aux aléas, une réactivité. Est-il un progrès ou une régression ? Je pense qu'il a été créé dans le but de diminuer les frais de structure des entreprises, de payer les services achetés. Pour l'assistante, cela peut engendrer la création d'entreprise, l'autonomie. En résumé, il s'agit d'une activité différente, créée par besoin, et rendant un service précis.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Les 35 heures sont-elles réalistes pour toutes les professions ?
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Humainement, et dans le souhait de communiquer, il est préférable de comprendre au moins l'anglais.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? L'assistante assiste, c'est-à-dire qu'elle connait l'entreprise, les process, la technique de son niveau de responsabilité. Une secrétaire, bien qu'éveillée et impliquée, peut voir son rôle cantonné àla prise de rendez-vous, et àla frappe de documents.
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une personne qui parlerait mal àpropos, gaspillerait ainsi son temps, celui des collaborateurs, et mettrait en "péril" une bonne communication.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Avec une personne caractérielle.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Avec plaisir. Il m'a été donné de travailler avec des bons patrons. Notammentun, qui a su porter son équipe vers le succès, dans un contexte difficile. Sa responsabilité était de fixer les contours, limites et chemins d'un contrat "vide", en vue de limiter les déficits de l'entreprise. Il a su créer un esprit d'équipe, piloter la mise en place et l'optimisation de méthodes de travail, en responsabilisant ses gens, en demeurant accessible, et en menant des actions de formation.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Il est possible que le rôle de l'assistante évolue. Le secrétariat classique représente àpeine 30% de mes tâches àce jour. Le complément est consacré àune spécialité, necessaire àla bonne marche de l'entreprise. Aujourd'hui, il s'agit de gestion de projet. Demain le sujet peut-être les ressources humaines. Sans aucun doute, l'assistante doit se diriger vers la polyvalence des activités, se remettre en cause et évoluer.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Une concurrence pas réellement. En revanche, il est intéressant de se pencher sur leurs personnalités, sur leurs connaissances et apprécier les différences fondamentales dans l'approche du métier. Toujours dans le but de communiquer et d'évoluer.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Elle serait dotée d'une paire de lunettes dans laquelle seraient intégrées écouteur, micro, visio, agenda, répertoire ; elle pourrait ainsi voir, entendre et communiquer de quelques lieux que ce soit, pourquoi pas envisager d'augmenter le télétravail.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? J'aime l'idée du télétravail. Cela sous-entend une bonne organisation, un coin dédié aux aléas, une réactivité. Est-il un progrès ou une régression ? Je pense qu'il a été créé dans le but de diminuer les frais de structure des entreprises, de payer les services achetés. Pour l'assistante, cela peut engendrer la création d'entreprise, l'autonomie. En résumé, il s'agit d'une activité différente, créée par besoin, et rendant un service précis.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Les 35 heures sont-elles réalistes pour toutes les professions ?
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Humainement, et dans le souhait de communiquer, il est préférable de comprendre au moins l'anglais.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? L'assistante assiste, c'est-à-dire qu'elle connait l'entreprise, les process, la technique de son niveau de responsabilité. Une secrétaire, bien qu'éveillée et impliquée, peut voir son rôle cantonné àla prise de rendez-vous, et àla frappe de documents.
Christel souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
Vous pouvez néanmoins solliciter son CV en cliquant sur "Obtenir les coordonnées" et en complétant le formulaire de demande.
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