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Assistante de direction
Hayet K.
75015 Paris
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Auto-entretien de Hayet K.
Cet entretien a eu lieu le 12/11/15 à 08h43
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Hayet : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Hayet : La possibilité de mettre en pratique mes compétences organisationnelles et relationnelles.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Hayet : dans un environnement calme
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Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Hayet : Pas toujours mais je fais en sorte que mon poste soit toujours organisé pour cela j'anticipe et je communique beaucoup avec mes supérieurs et collègues pour rester à la pointe des demandes.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Hayet : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Hayet : Lorsqu'il y a un coup de rush bien évidemment je ne vais pas quitter mon poste parce qu'il est 18h... Je gère les urgences qui ne peuvent pas attendre ou au moins je les délègue aux bonnes personnes.
Consultant : Préférez vous ? Hayet : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Hayet : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Hayet : Une fois. c'était en début de carrière, j'ai eu une meilleure opportunité de poste (évolution + salaire).
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Hayet : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Hayet : La culture fait partie de l'éducation. Il est impoli d'arriver en retard, sauf si c'est justifié, auquel cas on prévient son employeur ou la personne avec laquelle on a rendez-vous.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Hayet : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Hayet : Association pour distribuer des repas et des vêtements aux SDF à Paris.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Hayet : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Hayet : Toute. Du moment que le titre, le résumé ou l'auteur me plait.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Hayet : La lecture Sorties entre amis Le shopping La télé Le sport Le cinéma Le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Hayet : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Hayet : Oui je le suis. Je crée des choses que j'imagine : je couds des vêtements, je décore des sacs, j'ai peint des tableaux, j'ai créé des objets décoratifs. Au travail je crée des tableaux de bord pour vérifier ou organiser mon travail ou un projet.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Hayet : La ponctualité La politesse La rigueur L'honnêteté Le courage La modestie La franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Hayet : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Hayet : Pas toujours. Tout dépend des affinités. La cordialité est toutes les façons de rigueur.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Hayet : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Hayet : Salon de l'aéronautique pour la société Sumitomo.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Hayet : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Hayet : Oui puisque j'ai occupé des postes d'Assistante Commerciale où j'ai eu à passer des commandes, négocier des prix, établir des factures, contacter les transporteurs, maîtriser les incoterms pour les livraisons à l'international...
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Hayet : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Hayet : Pour tous les derniers postes que j'ai occupé j'ai dû organiser des voyages en France, en Europe et à l'international. Il fallait réserver le taxi pour l'aéroport, le visa si besoin, le billet d'avion, l'hôtel, la voiture de location, également prévoir les devises. Et l'organisation des réunions avec les décalages horaires.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Hayet : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Hayet : Lorsque je voyais qu'il était possible de simplifier une procédure ou d'ajouter une tâche afin d'assurer l'absence de loupé.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Hayet : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Hayet : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Hayet : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Hayet : Oui dans une autre vie où j'aurais créé une entreprise familiale.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Hayet : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Hayet : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Hayet : Gestion des projets transversaux. Recherche d'informations sur mon secteur pour me tenir informée. Communication avec mes supérieurs ou employés de l'entreprise pour une \"veille informative\" afin d'anticiper les choses à prévoir.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Hayet : Finance et Assurance.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Hayet : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Hayet : Oui. Regardez mes réponses précédentes pour vous faire une idée.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Hayet : Le secteur privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Hayet : Bonnes
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Hayet : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Hayet : Lorsqu'il y a un coup de rush bien évidemment je ne vais pas quitter mon poste parce qu'il est 18h... Je gère les urgences qui ne peuvent pas attendre ou au moins je les délègue aux bonnes personnes.
Consultant : Préférez vous ? Hayet : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Hayet : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Hayet : Une fois. c'était en début de carrière, j'ai eu une meilleure opportunité de poste (évolution + salaire).
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Hayet : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Hayet : La culture fait partie de l'éducation. Il est impoli d'arriver en retard, sauf si c'est justifié, auquel cas on prévient son employeur ou la personne avec laquelle on a rendez-vous.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Hayet : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Hayet : Association pour distribuer des repas et des vêtements aux SDF à Paris.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Hayet : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Hayet : Toute. Du moment que le titre, le résumé ou l'auteur me plait.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Hayet : La lecture Sorties entre amis Le shopping La télé Le sport Le cinéma Le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Hayet : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Hayet : Oui je le suis. Je crée des choses que j'imagine : je couds des vêtements, je décore des sacs, j'ai peint des tableaux, j'ai créé des objets décoratifs. Au travail je crée des tableaux de bord pour vérifier ou organiser mon travail ou un projet.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Hayet : La ponctualité La politesse La rigueur L'honnêteté Le courage La modestie La franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Hayet : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Hayet : Pas toujours. Tout dépend des affinités. La cordialité est toutes les façons de rigueur.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Hayet : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Hayet : Salon de l'aéronautique pour la société Sumitomo.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Hayet : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Hayet : Oui puisque j'ai occupé des postes d'Assistante Commerciale où j'ai eu à passer des commandes, négocier des prix, établir des factures, contacter les transporteurs, maîtriser les incoterms pour les livraisons à l'international...
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Hayet : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Hayet : Pour tous les derniers postes que j'ai occupé j'ai dû organiser des voyages en France, en Europe et à l'international. Il fallait réserver le taxi pour l'aéroport, le visa si besoin, le billet d'avion, l'hôtel, la voiture de location, également prévoir les devises. Et l'organisation des réunions avec les décalages horaires.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Hayet : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Hayet : Lorsque je voyais qu'il était possible de simplifier une procédure ou d'ajouter une tâche afin d'assurer l'absence de loupé.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Hayet : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Hayet : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Hayet : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Hayet : Oui dans une autre vie où j'aurais créé une entreprise familiale.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Hayet : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Hayet : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Hayet : Gestion des projets transversaux. Recherche d'informations sur mon secteur pour me tenir informée. Communication avec mes supérieurs ou employés de l'entreprise pour une \"veille informative\" afin d'anticiper les choses à prévoir.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Hayet : Finance et Assurance.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Hayet : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Hayet : Oui. Regardez mes réponses précédentes pour vous faire une idée.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Hayet : Le secteur privé.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Hayet : Bonnes
