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Assistante
Valerie F.
91480 Quincy Sous Senart
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Auto-entretien de Valerie F.
Cet entretien a eu lieu le 20/10/15 à 14h35
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Valerie : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Valerie : Une satisfaction personnelle de savoir que mon supérieur peut compter sur moi et que je le soulage sur de nombreux points
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Valerie : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Valerie : cela me permets de pouvoir appréhender sereinement les tâches à venir
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Valerie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Valerie : oui
Consultant : Préférez vous ? Valerie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Valerie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Valerie : oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Valerie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Valerie : c'est avant tout le respect pour tout le monde
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Valerie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Valerie : oui
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Valerie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Valerie : essentiellement historique
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Valerie : les sorties entre amis la lecture le théâtre le sport le cinéma la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Valerie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Valerie : j'adore la décoration et du fait j'aime relooker toute sorte d'objet
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Valerie : l'honnêteté la franchise la politesse la modestie le courage la ponctualité la rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Valerie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Valerie : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Valerie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Valerie : pour une association dans le domaine médical
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Valerie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Valerie : non
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Valerie : Non
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Valerie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Valerie : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Valerie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Valerie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Valerie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Valerie : tout peut être dit
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Valerie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Valerie : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Valerie : faire des statistiques, améliorer les procédures de travail, proposer des nouveautés ou améliorations
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Valerie : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Valerie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Valerie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Valerie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Valerie : plus d'un an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Valerie : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Valerie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Valerie : PC portable avec liaison Internet, imprimante, scan
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Valerie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Valerie : La vie en générale m'a rendu très méfiante
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Valerie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Valerie : Nombreux de mes anciens employeurs me faisaient confiance tant dans les domaines financiers que dans l'organisation du travail
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Valerie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Valerie : Peut être
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Valerie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Valerie : oui, j'ai moi même un grand sens de l'humour
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Valerie : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Valerie : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Valerie : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Valerie : oui
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Valerie : le domaine du BTP
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Valerie : d'être devant un problème et que lorsque je demande des infos pour résoudre ce problème, les personnes concernées ne veulent pas répondre en se disant qu'ils ne seront pas responsable de l'erreur éventuelle. Dans ce cas je fais savoir clairement que je ferais mon possible pour résoudre le problème mais sans garantie
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Valerie : un dossier d'appel d'offre avait été oublié d'être envoyé en temps et en heure par l'un de mes responsables. J'ai donc fait envoyé un taxi pour aller déposer le dossier
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Valerie : En 2004 j'ai été embauché dans une association qui n'existait pas encore (physiquement). Avec mon responsable nous avons tout créé, de l'achat et l'implantation des bureaux au recrutement du personnel et de la mise en route des procédures de travail
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Valerie : Dans la société de BTP, j'ai mise en place un système de statistique mensuelle afin d'avoir une visibilité rapide et concrète de la rentabilité des différents chantiers
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Valerie : J'ai eu l'occasion de travailler avec des personnes de cultures différentes de la mienne ainsi qu'avec des beaucoup plus jeunes
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Valerie : Avec des collègues très jeunes les choses ont été parfois difficiles à savoir qu'ils étaient trop laxistes. J'évitais donc de leur demander trop de choses
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Valerie : un sous traitant avait beaucoup de mal à se faire rémunérer par mon patron, je lui avais donc proposé de me téléphoner avant de passer au bureau car il venait presque tous les jours sans savoir si le patron était là et du fait il perdait beaucoup de temps pour rien
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Valerie : dans l'une des sociétés ou j'ai travaillé, j'avais instauré le fait que pour garder un bon esprit d'équipe, on fêtait les anniversaires de chacun
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Valerie : ce que j'ai le plus aimé c'est que le plus souvent mes patrons directs me laissaient cartes blanches sur beaucoup de chose. Ce que j'ai le moins aimé c'est un comptable qui se permettait d'ignorer ma charge de travail lorsque lui même était débordé et qu'il voulait que je l'aide
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Valerie : J'ai exercé dans des secteurs tellement différents (service public, cinéma, santé, BTP) que tout cela m'a doté d'une grande polyvalence et d'un grand sens d'adaptation
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Valerie : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Valerie : aucun
Consultant : Comment est votre Anglais ? Valerie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Valerie : what you want i say you
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Valerie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Valerie : le fait d'en parler ça fait toujours du bien
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Valerie : oui. Si le fait d'être sénior pouvait m'inquiéter
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Valerie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Valerie : oui
Consultant : Préférez vous ? Valerie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Valerie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Valerie : oui
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Valerie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Valerie : c'est avant tout le respect pour tout le monde
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Valerie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Valerie : oui
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Valerie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Valerie : essentiellement historique
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Valerie : les sorties entre amis la lecture le théâtre le sport le cinéma la télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Valerie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Valerie : j'adore la décoration et du fait j'aime relooker toute sorte d'objet
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Valerie : l'honnêteté la franchise la politesse la modestie le courage la ponctualité la rigueur
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Valerie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Valerie : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Valerie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Valerie : pour une association dans le domaine médical
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Valerie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Valerie : non
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Valerie : Non
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Valerie : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Valerie : oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Valerie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Valerie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Valerie : Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Valerie : tout peut être dit
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Valerie : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Valerie : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Valerie : faire des statistiques, améliorer les procédures de travail, proposer des nouveautés ou améliorations
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Valerie : aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Valerie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Valerie : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Valerie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Valerie : plus d'un an
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Valerie : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Valerie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Valerie : PC portable avec liaison Internet, imprimante, scan
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Valerie : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Valerie : La vie en générale m'a rendu très méfiante
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Valerie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Valerie : Nombreux de mes anciens employeurs me faisaient confiance tant dans les domaines financiers que dans l'organisation du travail
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Valerie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Valerie : Peut être
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Valerie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Valerie : oui, j'ai moi même un grand sens de l'humour
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Valerie : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Valerie : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Valerie : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Valerie : oui
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Valerie : le domaine du BTP
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Valerie : d'être devant un problème et que lorsque je demande des infos pour résoudre ce problème, les personnes concernées ne veulent pas répondre en se disant qu'ils ne seront pas responsable de l'erreur éventuelle. Dans ce cas je fais savoir clairement que je ferais mon possible pour résoudre le problème mais sans garantie
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Valerie : un dossier d'appel d'offre avait été oublié d'être envoyé en temps et en heure par l'un de mes responsables. J'ai donc fait envoyé un taxi pour aller déposer le dossier
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Valerie : En 2004 j'ai été embauché dans une association qui n'existait pas encore (physiquement). Avec mon responsable nous avons tout créé, de l'achat et l'implantation des bureaux au recrutement du personnel et de la mise en route des procédures de travail
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Valerie : Dans la société de BTP, j'ai mise en place un système de statistique mensuelle afin d'avoir une visibilité rapide et concrète de la rentabilité des différents chantiers
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Valerie : J'ai eu l'occasion de travailler avec des personnes de cultures différentes de la mienne ainsi qu'avec des beaucoup plus jeunes
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Valerie : Avec des collègues très jeunes les choses ont été parfois difficiles à savoir qu'ils étaient trop laxistes. J'évitais donc de leur demander trop de choses
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Valerie : un sous traitant avait beaucoup de mal à se faire rémunérer par mon patron, je lui avais donc proposé de me téléphoner avant de passer au bureau car il venait presque tous les jours sans savoir si le patron était là et du fait il perdait beaucoup de temps pour rien
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Valerie : dans l'une des sociétés ou j'ai travaillé, j'avais instauré le fait que pour garder un bon esprit d'équipe, on fêtait les anniversaires de chacun
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Valerie : ce que j'ai le plus aimé c'est que le plus souvent mes patrons directs me laissaient cartes blanches sur beaucoup de chose. Ce que j'ai le moins aimé c'est un comptable qui se permettait d'ignorer ma charge de travail lorsque lui même était débordé et qu'il voulait que je l'aide
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Valerie : J'ai exercé dans des secteurs tellement différents (service public, cinéma, santé, BTP) que tout cela m'a doté d'une grande polyvalence et d'un grand sens d'adaptation
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Valerie : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Valerie : aucun
Consultant : Comment est votre Anglais ? Valerie : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Valerie : what you want i say you
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Valerie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Valerie : le fait d'en parler ça fait toujours du bien
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Valerie : oui. Si le fait d'être sénior pouvait m'inquiéter
