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Assistante
Virginie L.
75015 Paris
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Auto-entretien de Virginie L.
Cet entretien a eu lieu le 16/03/13 à 07h14
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Virginie : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Virginie : La possibilité de participer de près à la vie de l'entreprise.
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Virginie : dans un environnement calme
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Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Virginie : Oui si l'on est organisée et si l'on sait anticiper
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Virginie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Virginie : Oui.
Consultant : Préférez vous ? Virginie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Virginie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Virginie : Jamais
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Virginie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Virginie : Parce qu'elle démontre l'implication et le respect d'autrui.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Virginie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Virginie : Je manque de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Virginie : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Virginie : Le nouvel Observateur et Marianne
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Virginie : Les sorties entre amis, le cinéma, la lecture, la télé, le théatre, le sport, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Virginie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Virginie : Oui, je suis créative et ce que je crée plait.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Virginie : L'honnêté, le courage, la politesse, la ponctualité, la rigueur, la franchise, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Virginie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Virginie : Pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Virginie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Virginie : SITL
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Virginie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Virginie : Pour des entretiens avec des candidats dans différentes villes de province
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Virginie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Virginie : En mettant à jour le manuel des procédures. Certaines m'ont semblé obsolètes.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Virginie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Virginie : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Virginie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Virginie : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Virginie : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Virginie : Parce que cela requiert de la polyvalence
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Virginie : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Virginie : Relations avec les clients, interface entre les candidats et le consultant
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Virginie : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Virginie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Virginie : 12 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Virginie : Indifférent
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Virginie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Virginie : Oui. Un ordinateur de bureau, un ordinateur portable, une tablette, un disque dur externe
Consultant : Avez vous confiance en vous? Virginie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Virginie : Parce que je garde mon calme dans les situations difficiles ; je sais défendre et argumenter mes prises de décisions.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Virginie : Bien sà»r, comme tout le monde ; notamment au près de personnes s'avérant malhonnêtes
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Virginie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Virginie : En prenant en charge des travaux et en les menant à terme.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Virginie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Virginie : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Virginie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Virginie : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Virginie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Virginie : Bien sà»r
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Virginie : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Virginie : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Virginie : Je suis performante dans tout ce qui relève de l'organisation. Je suis très à l'aise avec Excel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Virginie : A m'organiser et prendre de la hauteur de vue
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Virginie : Lorsqu'une mission échoue ; je garde mon calme et je cherche des solutions
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Virginie : En agence de communication, nous avons réalisé en 5000 exemplaires un compte rendu de congrès livré 5 jours après la fin du congrés. J'ai vérouillé les fournisseurs et travaillé un week-end pour boucler le dossier. Le client a été livré dans les délais prévus.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Virginie : Cf. la description du dossier d'uregnce décrit ci-avant. Je me suis impliquée totalement et j'ai anticipé
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Virginie : Réussir à gérer le back office d'un recrutement important en 4 jours afin que le consultant puisse évaluer les candidats rapidement et boucler le dossier en une semaine. Mon but actuel est de retrouver un poste épanouissant.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Virginie : J'ai aidé un client à rédiger sa définition de poste ; il avait du mal à identifier ses besoins. C'est le rôle du consultant en principe mais je l'ai pris en charge pour gagner du temps
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Virginie : Je viens de terminer une formation en anglais professionnel sanctionnée par un TOEIC. Je m'étais fixé un score de 700, j'ai obtenu 730.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Virginie : Travail avec des stagiaires plus jeunes que moi.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Virginie : J'ai du mal à travailler avec les psycho-rigides qu'ils soient clients ou collègues. J'essaye de les amener doucement à changer de position.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Virginie : En reconnaissant mon erreur et en la rectifiant
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Virginie : En mobilisant les troupes ! En répartissant les tâches en fonction des capacités de chacun.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Virginie : J'ai aimé mon autonomie et la confiance mise en moi ; je n'ai pas apprécié d'être fréquemment interrompue dans mes tâches.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Virginie : La satisfaction de mes employeurs
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Virginie : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Virginie : 1
Consultant : Comment est votre Anglais ? Virginie : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Virginie : I'm 54 years old and I'm looking for a position of executive assistant in the field of recruitement
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Virginie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Virginie : Parce que ce questionnaire est bien construit et très fluide. Les questions obligent à refléchir sur soi-même et c'est intéressant.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Virginie : Oui : Pour quelles raisons avez-vous changé de poste en d'employeur au cours de votre carrière ?
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Virginie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Virginie : Oui.
Consultant : Préférez vous ? Virginie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Virginie : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Virginie : Jamais
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Virginie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Virginie : Parce qu'elle démontre l'implication et le respect d'autrui.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Virginie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Virginie : Je manque de temps
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Virginie : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Virginie : Le nouvel Observateur et Marianne
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Virginie : Les sorties entre amis, le cinéma, la lecture, la télé, le théatre, le sport, le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Virginie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Virginie : Oui, je suis créative et ce que je crée plait.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Virginie : L'honnêté, le courage, la politesse, la ponctualité, la rigueur, la franchise, la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Virginie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Virginie : Pas nécessairement
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Virginie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Virginie : SITL
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Virginie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Virginie : Pour des entretiens avec des candidats dans différentes villes de province
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Virginie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Virginie : En mettant à jour le manuel des procédures. Certaines m'ont semblé obsolètes.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Virginie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Virginie : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Virginie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Virginie : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Virginie : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Virginie : Parce que cela requiert de la polyvalence
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Virginie : 60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ? Virginie : Relations avec les clients, interface entre les candidats et le consultant
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Virginie : Aucun
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Virginie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Virginie : 12 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Virginie : Indifférent
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Virginie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Virginie : Oui. Un ordinateur de bureau, un ordinateur portable, une tablette, un disque dur externe
Consultant : Avez vous confiance en vous? Virginie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Virginie : Parce que je garde mon calme dans les situations difficiles ; je sais défendre et argumenter mes prises de décisions.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Virginie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Virginie : Bien sà»r, comme tout le monde ; notamment au près de personnes s'avérant malhonnêtes
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Virginie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Virginie : En prenant en charge des travaux et en les menant à terme.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Virginie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Virginie : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Virginie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Virginie : Oui
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Virginie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Virginie : Bien sà»r
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Virginie : Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Virginie : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Virginie : Je suis performante dans tout ce qui relève de l'organisation. Je suis très à l'aise avec Excel
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Virginie : A m'organiser et prendre de la hauteur de vue
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Virginie : Lorsqu'une mission échoue ; je garde mon calme et je cherche des solutions
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Virginie : En agence de communication, nous avons réalisé en 5000 exemplaires un compte rendu de congrès livré 5 jours après la fin du congrés. J'ai vérouillé les fournisseurs et travaillé un week-end pour boucler le dossier. Le client a été livré dans les délais prévus.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Virginie : Cf. la description du dossier d'uregnce décrit ci-avant. Je me suis impliquée totalement et j'ai anticipé
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Virginie : Réussir à gérer le back office d'un recrutement important en 4 jours afin que le consultant puisse évaluer les candidats rapidement et boucler le dossier en une semaine. Mon but actuel est de retrouver un poste épanouissant.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Virginie : J'ai aidé un client à rédiger sa définition de poste ; il avait du mal à identifier ses besoins. C'est le rôle du consultant en principe mais je l'ai pris en charge pour gagner du temps
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Virginie : Je viens de terminer une formation en anglais professionnel sanctionnée par un TOEIC. Je m'étais fixé un score de 700, j'ai obtenu 730.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Virginie : Travail avec des stagiaires plus jeunes que moi.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Virginie : J'ai du mal à travailler avec les psycho-rigides qu'ils soient clients ou collègues. J'essaye de les amener doucement à changer de position.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Virginie : En reconnaissant mon erreur et en la rectifiant
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Virginie : En mobilisant les troupes ! En répartissant les tâches en fonction des capacités de chacun.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Virginie : J'ai aimé mon autonomie et la confiance mise en moi ; je n'ai pas apprécié d'être fréquemment interrompue dans mes tâches.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Virginie : La satisfaction de mes employeurs
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Virginie : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Virginie : 1
Consultant : Comment est votre Anglais ? Virginie : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Virginie : I'm 54 years old and I'm looking for a position of executive assistant in the field of recruitement
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Virginie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Virginie : Parce que ce questionnaire est bien construit et très fluide. Les questions obligent à refléchir sur soi-même et c'est intéressant.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Virginie : Oui : Pour quelles raisons avez-vous changé de poste en d'employeur au cours de votre carrière ?
