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Assistante de direction
Odile A.
91000 Evry
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Auto-entretien de Odile A.
Cet entretien a eu lieu le 24/10/12 à 07h49
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Odile : OuiConsultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Odile : La valorisation
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Odile : dans l'anticipation
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Odile : Parce que je suis très organisée et aime prévoir à l'avance
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Odile : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Odile : Oui
Consultant : Préférez vous ? Odile : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Odile : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Odile : Une fois, le poste ne me convenait pas.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Odile : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Odile : La ponctualité est une question de politesse et de respect de l'autre.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Odile : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Odile : J'ai beaucoup d'autres activités
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Odile : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Odile : Les thrillers
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Odile : les sorties entre amis la lecture le cinéma le sport le shopping la télé le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Odile : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Odile : Oui, je fais de la sculpture, de la restauration de meubles, des poupées
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Odile : la politesse l'honnêteté le courage la franchise la ponctualité la rigueur la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Odile : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Odile : Il n'est pas nécessaire de tout mélanger.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Odile : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Odile : Automobile Emballage
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Odile : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Odile : Elle peut être développée.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Odile : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Odile : Déplacements France ou étrangers Séminaires France ou étrangers Salons France ou étrangers Voyages offerts à des lauréats
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Odile : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Odile : Oui, c'est une qualité indispensable dans mon métier
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Odile : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Odile : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Odile : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Odile : Bien sà»r
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Odile : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Odile : Je préfère privilégier les structures à taille humaine où l'employé(e) est reconnu(e) en tant qu'être humain.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Odile : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Odile : le relationnel le classement
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Odile : le médical
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Odile : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Odile : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Odile : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Odile : 5 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Odile : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Odile : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Odile : PC portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Odile : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Odile : J'ai beaucoup d'expérience.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Odile : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Odile : Je ne donne pas de suite ma confiance. Je préfère analyser avant.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Odile : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Odile : Dans l'organisation des plusieurs salons car il est nécessaire de tout contrôler depuis la conception et de palier à tout problème éventuel.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Odile : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Odile : Ce bilan a bien mis en évidence que je devais continuer d'exercer mon métier d'Assistante.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Odile : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Odile : Bien entendu, et réciproquement.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Odile : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Odile : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Odile : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Odile : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Odile : L'organisation de salons. Pack, Office
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Odile : j'ai abordé la partie logistique export
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Odile : Le manque de communication d'informations permettant de comprendre les tenants et les aboutissants d'un projet. J'y fais face en posant des questions, c'est à dire en essayant de rétablir un dialogue.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Odile : Réaliser un livret d'accueil pour un établissement médico pédagogique. Il a fallu contacter des annonceurs, des imprimeurs, des photographes, etc., provoquer des réunions internes et se déplacer dans la région. Ce fut un excellent exercice, très enrichissant.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Odile : Lors d'une alerte incendie, alors que j'étais \"serre-file\", demander à des personnes récalcitrantes de bien vouloir sortir de leur réunion.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Odile : La plus belle réussite de ma carrière est d'avoir occupé plusieurs fois de suite un poste d'Assistante de Direction. Mon but est de continuer dans cette voie.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Odile : J'ai proposé à ma direction la création d'un journal de mobilité interne permettant aux employés expatriés d'une grande société de connaà®tre les destinations et coordonnées de chacun. Le projet a été accepté et mené à bien.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Odile : Ma dernière expérience en Logistique. Je suis partie de rien, sans explication et ai réussi à mettre au point une organisation fiable.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Odile : J'ai l'esprit ouvert et ai eu l'occasion de cotoyer tous types d'âges, de cultures et même des personnes handicapées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Odile : J'ai beaucoup de mal à travailler avec des personnes qui considèrent les autres comme des pions. Je n'envisage pas de collaborer avec ce type de personnage.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Odile : Je suis dans l'anticipation mais si je commettais une erreur, je ferais tout pour la réparer de la façon la plus franche possible.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Odile : Travailler en équipe est primordial pour moi. Je veille à ce que chacun soit valorisé par son apport dans l'équipe.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Odile : Je n'aime pas le manque de considération. J'apprécie la reconnaissance, elle me motive.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Odile : Mon expérience, mes compétences acquises, celles que je dois encore acquérir.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Odile : 8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Odile : 8
Consultant : Comment est votre Anglais ? Odile : Je parle bien Anglais
Réduire son Auto-entretien Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Odile : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Odile : Oui
Consultant : Préférez vous ? Odile : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Odile : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Odile : Une fois, le poste ne me convenait pas.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Odile : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Odile : La ponctualité est une question de politesse et de respect de l'autre.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Odile : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Odile : J'ai beaucoup d'autres activités
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Odile : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Odile : Les thrillers
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Odile : les sorties entre amis la lecture le cinéma le sport le shopping la télé le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Odile : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Odile : Oui, je fais de la sculpture, de la restauration de meubles, des poupées
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Odile : la politesse l'honnêteté le courage la franchise la ponctualité la rigueur la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Odile : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Odile : Il n'est pas nécessaire de tout mélanger.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Odile : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Odile : Automobile Emballage
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Odile : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Odile : Elle peut être développée.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Odile : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Odile : Déplacements France ou étrangers Séminaires France ou étrangers Salons France ou étrangers Voyages offerts à des lauréats
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Odile : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Odile : Oui, c'est une qualité indispensable dans mon métier
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Odile : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Odile : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Odile : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Odile : Bien sà»r
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Odile : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Odile : Je préfère privilégier les structures à taille humaine où l'employé(e) est reconnu(e) en tant qu'être humain.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Odile : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Odile : le relationnel le classement
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Odile : le médical
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Odile : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Odile : oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Odile : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Odile : 5 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Odile : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Odile : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Odile : PC portable
Consultant : Avez vous confiance en vous? Odile : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Odile : J'ai beaucoup d'expérience.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Odile : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Odile : Je ne donne pas de suite ma confiance. Je préfère analyser avant.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Odile : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Odile : Dans l'organisation des plusieurs salons car il est nécessaire de tout contrôler depuis la conception et de palier à tout problème éventuel.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Odile : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Odile : Ce bilan a bien mis en évidence que je devais continuer d'exercer mon métier d'Assistante.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Odile : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Odile : Bien entendu, et réciproquement.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Odile : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Odile : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Odile : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Odile : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Odile : L'organisation de salons. Pack, Office
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Odile : j'ai abordé la partie logistique export
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Odile : Le manque de communication d'informations permettant de comprendre les tenants et les aboutissants d'un projet. J'y fais face en posant des questions, c'est à dire en essayant de rétablir un dialogue.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Odile : Réaliser un livret d'accueil pour un établissement médico pédagogique. Il a fallu contacter des annonceurs, des imprimeurs, des photographes, etc., provoquer des réunions internes et se déplacer dans la région. Ce fut un excellent exercice, très enrichissant.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Odile : Lors d'une alerte incendie, alors que j'étais \"serre-file\", demander à des personnes récalcitrantes de bien vouloir sortir de leur réunion.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Odile : La plus belle réussite de ma carrière est d'avoir occupé plusieurs fois de suite un poste d'Assistante de Direction. Mon but est de continuer dans cette voie.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Odile : J'ai proposé à ma direction la création d'un journal de mobilité interne permettant aux employés expatriés d'une grande société de connaà®tre les destinations et coordonnées de chacun. Le projet a été accepté et mené à bien.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Odile : Ma dernière expérience en Logistique. Je suis partie de rien, sans explication et ai réussi à mettre au point une organisation fiable.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Odile : J'ai l'esprit ouvert et ai eu l'occasion de cotoyer tous types d'âges, de cultures et même des personnes handicapées.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Odile : J'ai beaucoup de mal à travailler avec des personnes qui considèrent les autres comme des pions. Je n'envisage pas de collaborer avec ce type de personnage.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Odile : Je suis dans l'anticipation mais si je commettais une erreur, je ferais tout pour la réparer de la façon la plus franche possible.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Odile : Travailler en équipe est primordial pour moi. Je veille à ce que chacun soit valorisé par son apport dans l'équipe.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Odile : Je n'aime pas le manque de considération. J'apprécie la reconnaissance, elle me motive.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Odile : Mon expérience, mes compétences acquises, celles que je dois encore acquérir.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Odile : 8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Odile : 8
Consultant : Comment est votre Anglais ? Odile : Je parle bien Anglais
