Assistante bilingue

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ? Annabelle : cela crée une dynamique de travail que je trouve stimulante. Je préfère avoir trop à faire que pas asser

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Annabelle : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Annabelle : je ne comprends pas la question : quel environnement?

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Consultant : Préférez vous ? Annabelle : Débuter tôt - Finir tôt

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Annabelle : Non

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Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Annabelle : pas encore

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Annabelle : une culture

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Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Annabelle : la signification de ce mot diverge selon les cultures. Si je done rendez-vous à un Brésilien et à un allemand pour un impondérable à 9h00, je demanderai à l'allemand de venir à 9h00; au brésilien, je demanderai de venir à 8h30.

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Annabelle : Oui

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Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Annabelle : association de capoeira sport

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Annabelle : Autre

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Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Annabelle : des contes

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Annabelle : sorties entre amis sport théâtre lecture shopping télé cinema

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Annabelle : Non

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Annabelle : je ne suis pas vraiment créative

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Annabelle : honnêteté politesse courage modestie franchise rigueur ponctualité

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Annabelle : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Annabelle : pas nécessairement

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Annabelle : Non

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Annabelle : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Annabelle : non

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Annabelle : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Annabelle : multiples déplacements professionnels de ma hiérarchie: conférences, développement commercial

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Annabelle : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Annabelle : Non

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Annabelle : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Annabelle : pourquoi pas

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Annabelle : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Annabelle : 80 %

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Consultant : Les 20 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Annabelle : oisiveté malhereusement

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Annabelle : j'aimerais ne plus travailler en cabinets d'avocats

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Annabelle : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Annabelle : oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Annabelle : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Annabelle : 5-6 mois

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Annabelle : cela m'est égal

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Annabelle : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Annabelle : ordinateur

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Annabelle : Non

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Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ? Annabelle : pour mieux répondre il faudrait d'abord que je fasse une psychothérapie peut-être?

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Annabelle : Oui

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Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Annabelle : oui et joker

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Annabelle : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Annabelle : je ne rejette pas mes propres fautes sur autre que moi-même et m'évertue à rectifier si je me trompe

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Annabelle : Oui

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Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Annabelle : je suis une assistante exceptionnelle!

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Annabelle : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Annabelle : oui, je crois que l'on travaille mieux si l'on a quelques occasions de se détendre. De plus rire ensemble crée de la cohésion

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Annabelle : La Loyauté

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Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Annabelle : non

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Annabelle : Entre 30 000 et 35 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Annabelle : c'est mon salaire actuel

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Annabelle : assistante juridique j'ai une bonne maîtrise d'office, je travaille beaucoup sous Word (que j'utilise très bien)

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Annabelle : composer avec une hiérarchie harcelante

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Annabelle : directives floues ou contradictoires réaction : quitte à passer pour stupide, je questionne ma hiérarchie pour obtenir précision

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Annabelle : avocats stressés par un délai de procédure je me rends disponible, suis à l'écoute et anticipe autant que possible

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Annabelle : j'étais éducatrice en crèche à Luxembourg en janvier 2010, je suis devenue assistante en cabinet d'avocats en février 2010, c'est une grande fierté pour moi d'avoir réussi cette conversion Désormais j'aimerais intégrer une entreprise m'offrant un poste évolutif.

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Annabelle : J'ai repéré un dégât des eaux dans les locaux du cabinet, j'ai fait intervenir le plombier

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Annabelle : période de facturation en l'absence de deux collègues. J'ai voulu boucler la facturation dans la semaine

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Annabelle : je n'ai jamais travaillé avec un(e) collègue handicapé J'aime beaucoup travailler avec des personnes d'âges ou de cultures différents, je trouve cela enrichissant et très formateur

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Annabelle : J'ai du mal avec les collègues qui ne disent pas bonjour par exemple, je ressens cela comme un manque de respect. Dans ce cas je fais très attention de toujours les saluer

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Annabelle : J'avais deux urgences pour deux avocats : l'une concernant une assignation qui devait partir le jour même, l'autre concernait une facture à préparer. J'ai décidé de m'occuper en premier lieu de l'assignation (document légal), cela m'a été reproché. J'ai donc renvoyé les deux demandeurs l'un vers l'autre afin qu'il m'indiquent de quelle urgence je devais m'occuper en premier.

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Annabelle : je ne fais pas cela car je travaille en cabinet d'avocats, un tel comportement pourrait avoir des conséquences désastreuses

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Annabelle : Dans mon poste actuel une standardiste a été affectée malgré elle à un poste de secrétariat. Elle se sent démunie car manque de formation pour ce poste. Comme elle est dans mon bureau, je l'aide autant que possible, surveille qu'elle ne fasse pas de grosse bêtise et prends une partie de sa charge de travail lorsqu'elle est surchargée

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Annabelle : dans mon précédent poste je n'ai pas aimé recevoir des ordres contradictoires et imprécis, ni le ton sur lequel on s'adressait à moi Ce que j'ai le plus aimé jusqu'ici dans mes expériences professionnelles passées, c'est que ma hiérarchie m'ait fait confiance et ait valorisé mes compétences

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Annabelle : ma rapidité d'exécution l'attitude de ma hiérarchie à mon égard

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Annabelle : 11

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Annabelle : j'en ai reçu autant que j'en ai demandé : 3

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Annabelle : Je parle bien Anglais

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Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Annabelle : I am a tremendous assistante, looking for a dynamic firm where I could develop my skills.

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Annabelle : Décrivez votre poste idéal

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