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Assistante rh
Corinne B.
31660 Buzet Sur Tarn
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Auto-entretien de Corinne B.
Cet entretien a eu lieu le 29/04/19 à 09h09
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Corinne : Bonjour, Je suis expérimentée en assistanat polyvalent, mais avec une préférence pour les ressources humaines;Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Corinne : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Corinne : Le contact, la multitude de taches.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Corinne : dans le stress
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Corinne : Parce qu'il faut de la réactivité.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Corinne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Corinne : Oui, dans la mesure où c'est occasionnel et prévu.
Consultant : Préférez vous ? Corinne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Corinne : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Corinne : Une fois, car le poste (et l'entreprise) ne permettait aucune évolution.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Corinne : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Corinne : C'est avant tout le respect de son travail et de ceux qui nous entourent.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Corinne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Corinne : C'est un manque d'intérêt.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Corinne : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Corinne : Les romans policiers.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Corinne : La lecture, le cinéma, le sport, les sorties entre amis, le shopping, le théâtre, la télé.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Corinne : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Corinne : Je ne sais pas dessiner.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Corinne : La ponctualité, la politesse, la rigueur, la franchise, l'honnêteté, la modestie, le courage (même si je considère toutes ces vertus d'égales importance).
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Corinne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Corinne : Non, tous mes collègues ne sont pas mes amis.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Corinne : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Corinne : Pourquoi pas.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Corinne : J'aime le relationnel, mais pas commercial.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Corinne : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Corinne : Pas des voyages à étapes.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Corinne : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Corinne : Oui.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Corinne : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Corinne : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Corinne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Corinne : Non.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Corinne : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Corinne : 100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Corinne : Oui, car manque de diversité.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Corinne : L'immobilier.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Corinne : Oui.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Corinne : Sans importance.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Corinne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Corinne : Oui, ordinateur, tablette.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Corinne : Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ? Corinne : Je manque d'assurance.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Corinne : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Corinne : Je suis méfiante. Il me faut du temps pour avoir confiance.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Corinne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Corinne : Que j'était faite pour le métier qui me plaisait.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Corinne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Corinne : Oui.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Corinne : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Corinne : Non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Corinne : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Corinne : Oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Corinne : La gestion des plannings avec Excel.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Corinne : Tellement de choses (le recrutement, les cotisations...)
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Corinne : Le manque de communication. "Je pars à la chasse aux infos"
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Corinne : Gérer un planning de 200 entretiens sur 15 jours. Objectif atteint sans erreur.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Corinne : Le changement de plannings le vendredi pour le lundi. Prendre le temps, d'annuler "proprement" et mettre en place le nouveau.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Corinne : Avoir tenu un poste d'assistante de gestion pendant 3 ans, alors que j'avais juste ma formation et pas de pratique. Je cherche désormais en continuer a appliquer mes connaisses dans ce domaine.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Corinne : Modifier des tableaux afin que des calculs se fassent automatiquement.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Corinne : Je n'ai jamais eu à la faire.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Corinne : Je sais n'avoir aucun problème même si je l'ai très peu pratiqué.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Corinne : J'ai du mal à travailler avec des personnes qui ne sont pas motivées par leur travail, pas assez consciencieuses, qui ne respecte pas les délais. J'essai de savoir pourquoi et de leur expliquer que cela pénalise les autres( pourquoi et comment).
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Corinne : En m'excusant avant tout, et en expliquant les raisons. Puis si possible en refaisant le travail.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Corinne : Je ne connais pas cette situation (pas de client ou de fournisseur).
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Corinne : En aidant les autres si besoin, en expliquant s'il y avait des incompréhensions. En étant présente, à l'écoute.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Corinne : J'ai aimé l'autonomie et la confiance, mais moins le fait que certaines personnes ne prennent pas leurs responsabilités.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Corinne : Ma polyvalence, ma motivation et ma déterminsation.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Corinne : Parce qu'il faut de la réactivité.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Corinne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Corinne : Oui, dans la mesure où c'est occasionnel et prévu.
Consultant : Préférez vous ? Corinne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Corinne : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Corinne : Une fois, car le poste (et l'entreprise) ne permettait aucune évolution.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Corinne : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Corinne : C'est avant tout le respect de son travail et de ceux qui nous entourent.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Corinne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Corinne : C'est un manque d'intérêt.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Corinne : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Corinne : Les romans policiers.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Corinne : La lecture, le cinéma, le sport, les sorties entre amis, le shopping, le théâtre, la télé.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Corinne : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Corinne : Je ne sais pas dessiner.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Corinne : La ponctualité, la politesse, la rigueur, la franchise, l'honnêteté, la modestie, le courage (même si je considère toutes ces vertus d'égales importance).
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Corinne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Corinne : Non, tous mes collègues ne sont pas mes amis.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Corinne : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ? Corinne : Pourquoi pas.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Corinne : J'aime le relationnel, mais pas commercial.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Corinne : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Corinne : Pas des voyages à étapes.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Corinne : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Corinne : Oui.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Corinne : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Corinne : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Corinne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Corinne : Non.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Corinne : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Corinne : 100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Corinne : Oui, car manque de diversité.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Corinne : L'immobilier.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Corinne : Oui.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne : 2 ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Corinne : Sans importance.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Corinne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Corinne : Oui, ordinateur, tablette.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Corinne : Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ? Corinne : Je manque d'assurance.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Corinne : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Corinne : Je suis méfiante. Il me faut du temps pour avoir confiance.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Corinne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Corinne : Que j'était faite pour le métier qui me plaisait.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Corinne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Corinne : Oui.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Corinne : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ? Corinne : Non.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Corinne : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Corinne : Oui.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Corinne : La gestion des plannings avec Excel.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Corinne : Tellement de choses (le recrutement, les cotisations...)
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Corinne : Le manque de communication. "Je pars à la chasse aux infos"
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Corinne : Gérer un planning de 200 entretiens sur 15 jours. Objectif atteint sans erreur.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Corinne : Le changement de plannings le vendredi pour le lundi. Prendre le temps, d'annuler "proprement" et mettre en place le nouveau.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Corinne : Avoir tenu un poste d'assistante de gestion pendant 3 ans, alors que j'avais juste ma formation et pas de pratique. Je cherche désormais en continuer a appliquer mes connaisses dans ce domaine.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Corinne : Modifier des tableaux afin que des calculs se fassent automatiquement.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Corinne : Je n'ai jamais eu à la faire.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Corinne : Je sais n'avoir aucun problème même si je l'ai très peu pratiqué.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Corinne : J'ai du mal à travailler avec des personnes qui ne sont pas motivées par leur travail, pas assez consciencieuses, qui ne respecte pas les délais. J'essai de savoir pourquoi et de leur expliquer que cela pénalise les autres( pourquoi et comment).
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Corinne : En m'excusant avant tout, et en expliquant les raisons. Puis si possible en refaisant le travail.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Corinne : Je ne connais pas cette situation (pas de client ou de fournisseur).
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Corinne : En aidant les autres si besoin, en expliquant s'il y avait des incompréhensions. En étant présente, à l'écoute.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Corinne : J'ai aimé l'autonomie et la confiance, mais moins le fait que certaines personnes ne prennent pas leurs responsabilités.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Corinne : Ma polyvalence, ma motivation et ma déterminsation.
Informations complémentaires
Je suis à la recherche d'un CDIJe me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
J'aime les relations publiques
Je suis autodidacte avec 25 années d'expériences
