Assistante direction polyvalente
Ghislaine D.
91140 Villebon Sur Yvette
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Auto-entretien de Ghislaine D.
Cet entretien a eu lieu le 03/07/12 à 10h14
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Ghislaine :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Ghislaine : J'aime que mes missions permettent d'améliorer l'efficacité de l'équipe avec laquelle je collabore.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Ghislaine :
dans l'urgence
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Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Ghislaine : Lorsque mon taux d'adrénaline augmente, mes potentiels créatifs me permettent de développer des solutions efficaces.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Ghislaine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Ghislaine : Le vrai plus de la maturité c'est qu'elle nous permet d'accéder à une totale liberté vis-à -vis de son environnement.
Consultant :
Préférez vous ?
Ghislaine :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Ghislaine :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Ghislaine : En début de carrière, j'ai donné ma démission deux fois afin de saisir une opportunité professionnelle que je considérais évolutive. Mon départ de chez Veolia Water avait été négocié avec mon DRH avant le début de ma formation. En novembre 2010, les réajustements du groupe Veolia n'étaient pas à l'ordre du jour.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Ghislaine :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Ghislaine : La ponctualité est entachée du respect que l'on porte aux autres. C'est donc une valeur à laquelle je suis particulièrement attachée.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Ghislaine :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Ghislaine : Des activités à caractère humaniste et humanitaire.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Ghislaine :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Ghislaine : Toute littérature me permettant d'évoluer ou de développer de nouvelles connaissances.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Ghislaine : Amis
Sport
Lecture
Shopping
Télé
Théâtre
Cinéma
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Ghislaine :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Ghislaine : J'aime trouver des solutions innovantes. A partir de l'analyse d'une situation existante, je cherche systématiquement à mettre en place les meilleurs outils/moyens pour parvenir au résultat optimum.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Ghislaine : Courage
Honnêteté
Franchise
Ponctualité / Politesse
Rigueur
Modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Ghislaine :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Ghislaine : Mais collègues ne sont pas devenus sytématiquement des amis, mais il est est fondamental pour moi que des liens très conviviaux soient noués au sein de mes relations professionnelles.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Ghislaine :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Ghislaine : Différents salons et foire exposition pour un public de particuliers et plusieurs salons des métiers de l'eau.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Ghislaine :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Ghislaine : Je pense avoir un fort potentiel commercial, si tant est que ma rémunération ne soit pas majoritairement assujettie à des objectifs financiers.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Ghislaine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Ghislaine : Lors des déplacements de mon DG et de mon équipe commerciale.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Ghislaine :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Ghislaine : Oui totalement, car je suis très opérationnelle et réactive.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Ghislaine :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Ghislaine :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Ghislaine :
Oui
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Ghislaine :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Ghislaine :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Ghislaine : Les 50 autres pourcents peuvent être consacrés à différentes missions de gestion administrative ou de mise en place de nouveaux projets.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Ghislaine : Aucun secteur particulier.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Ghislaine :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Ghislaine : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Ghislaine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Ghislaine : 7 mois
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Ghislaine : Privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Ghislaine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Ghislaine : Equipement classique : ordinateur, scan, imprimante.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Ghislaine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Ghislaine : Ce n'était pas un acquis, j'ai développé la confiance en moi au fil du temps.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Ghislaine :
Oui
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